Dossieromslag of officieel briefhoofd van de gemeente Amsterdam. GEMEENTE AMSTERDAM

DIENST
Gemeentebestuur
van Amsterdam

No. 1161/32
Van het Gemeentebestuur
van Amsterdam
Nieuwe Achtergracht 100 * Identificatie: Het document is afkomstig van de centrale administratie van de gemeente Amsterdam ("Dienst Gemeentebestuur").
* Kenmerk: Het nummer "1161/32" is een administratief dossiernummer of archiefcode. De toevoeging "/32" zou kunnen verwijzen naar het jaartal 1932, wat gebruikelijk was in archiefsystemen van die tijd.
* Locatie: Het adres Nieuwe Achtergracht 100 huisvestte destijds diverse gemeentelijke diensten.
* Fysieke staat: Het document vertoont tekenen van ouderdom door de verkleuring van het papier. De verticale vouw en de tab aan de bovenzijde duiden erop dat dit dienst heeft gedaan als omslag voor een verzameling documenten (een dossier). Dit type briefhoofd of dossieromslag werd gedurende de eerste helft van de 20e eeuw door de gemeente Amsterdam gebruikt voor de interne organisatie en externe correspondentie. De Dienst Gemeentebestuur was verantwoordelijk voor de ondersteuning van het college van Burgemeester en Wethouders en de Gemeenteraad. Gezien het adres en de lay-out past dit document in de bureaucratische structuur van de stad in de jaren '30. Het biedt een inkijkje in de wijze waarop de Amsterdamse administratie haar documentenstroom ordende middels genummerde dossiers. Gemeente Amsterdam