Zakelijke brief / Concept-antwoord (met handmatige correcties). Na 29 maart (jaar onbekend, vermoedelijk eerste helft 20e eeuw). Onbekend (ondertekend namens "De Directeur"). [Koptekening/Adres:]
Gebr. Lankhorst
Heerenveen

In antwoord op Uw schrijven
van 29 Maart j.l. bericht ik U
hiermee, dat ~~de~~ emballage
~~bezit hiervan~~ van de van U
ontvangen zendingen ~~wordt~~ steeds
onmiddellijk per retour
koppe aan U ~~is~~ geretourneerd;
~~waarom ontvangbewijs van mijn~~ [alsdaarom de data]
~~bezit.~~ Indien U mij kunt
opgeven van de welke zendingen
U de ledige kisten niet
hebt terugontvangen, dan kan
~~hiernaar~~ een onderzoek worden
ingesteld.

De Directeur,
[Handtekening: W. v. Dulk]

[Referentienummer in rood:] 41/A/55/2 De tekst betreft een kladversie of een kopie van een uitgaande brief. De auteur reageert op een klacht of navraag van de firma Gebroeders Lankhorst uit Heerenveen over niet-terugontvangen emballage (lege kisten).

De schrijver stelt dat emballage normaliter direct retour wordt gezonden. Er is sprake van een bewijslast-discussie: de schrijver vraagt om specifieke data van de betreffende zendingen om een intern onderzoek te kunnen starten. De vele doorhalingen en de tussen de regels geschreven toevoegingen (zoals "alsdaarom de data") wijzen erop dat de formulering zorgvuldig werd afgewogen om de verantwoordelijkheid voor het bewijs bij de tegenpartij te leggen. De firma Gebr. Lankhorst in Heerenveen is een historisch bekend bedrijf, oorspronkelijk opgericht in 1803 als touwslagerij en later uitgegroeid tot een grote producent in de kunststof- en verpakkingsindustrie.

Het gebruik van de term "emballage" en "ledige kisten" is typerend voor de handel in die periode, waarbij transportverpakkingen een aanzienlijke waarde vertegenwoordigden en stelselmatig werden geretourneerd en geadministreerd (statiegeld-principe). De afkorting "j.l." staat voor jongstleden, wat aangeeft dat de brief van Lankhorst zeer recent was ontvangen ten tijde van dit schrijven. De handtekening lijkt van een functionaris genaamd "Van Dulk", die optrad namens de directie van een onbekend toeleveringsbedrijf of handelspartner.