Zakelijke brief (doorslag op dun papier). 1 juni 1944. De Directeur (van een niet nader genoemde overheidsdienst of Rijksbureau). De Secretaris van de Vakgroep Detailhandel in Visch, J.P. Coenstraat 25, 's-Gravenhage. [Handgeschreven:] Verzonden 1/6

46a/85/IM. vB/SV.

1 Juni 1944.

Aan den Heer Secretaris van
de Vakgroep Detailhandel in
Visch,

J.P. Coenstraat 25,

's-Gravenhage.

Naar aanleiding van Uw brief
d.d. 11 Mei 1944 en onder verwijzing
naar het onderhoud met de Heeren De
Haer en Van Duinhoven van mijn dienst,
doe ik U in bijlage dezes de gevraagde
verdeellijsten voor versche en gerook-
te aal toekomen.

De Directeur, Dit document is een typisch voorbeeld van ambtelijke correspondentie uit de bezettingstijd. De toon is zakelijk en direct. De brief bevestigt de toezending van "verdeellijsten" voor aal (paling).

• Administratief proces: Er wordt verwezen naar een eerdere brief van de ontvanger (11 mei 1944) en een mondeling onderhoud met twee ambtenaren, de heren De Haer en Van Duinhoven. Dit wijst op een formele procedure voor het toewijzen van visvoorraden.
• Spelling: Er wordt gebruikgemaakt van de oude spelling (bijv. "Visch", "versche", "den Heer"), wat gebruikelijk was voor die tijd.
• Functie: De brief dient als geleidebrief voor belangrijke distributiedocumenten die bepaalden welke detaillisten hoeveel paling mochten ontvangen. De brief is geschreven op 1 juni 1944, minder dan een week voor D-Day. Nederland bevond zich in de eindfase van de Tweede Wereldoorlog onder Duits bewind.

De Vakgroep Detailhandel in Visch maakte deel uit van de dwingende bedrijfsorganisatie (de zogenaamde 'vakscholing' of het 'Organisatiebesluit 1941') die door de bezetter was opgelegd om de economie en de voedselvoorziening volledig te controleren.

In een tijd van grote schaarste was de distributie van vis, waaronder de zeer gewilde paling (aal), een zaak van groot belang. De "verdeellijsten" waren essentieel om de schaarse voorraden over de viswinkels in het land te spreiden. De J.P. Coenstraat in Den Haag was destijds een centrale plek waar veel van deze vakgroepen en distributie-organen gevestigd waren. J.P. Coenstraat Rijksbureau Vakgroep