Handgeschreven ambtelijk bericht/begeleidend schrijven. 11 mei 1944. [Linksboven, in rode inkt:]
J.P. Coenstraat 25
Den Haag
11/5/44

[Bovenaan, midden:]
Aan Bedrijfsgroep enz.
[In rode inkt tussengevoegd:] Detailhandel in Visch

[Hoofdtekst:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d.
- en onder verwijzing naar
het onderhoud met de Heeren de
Vries en Van Duinhoven van mijn
dienst, doe ik U in bijlage dezes
de gevraagde verdeellijsten voor oude
en gevacueerd toekomende.

[Rechtsonder, paraaf:]
[Onleesbaar, mogelijk 'JD']

[Onderaan, midden in rode inkt:]
464/85/I * Onderwerp: Het document dient als geleidebrief voor de toezending van "verdeellijsten". Deze lijsten zijn noodzakelijk voor de distributie van visproducten.
* Terminologie: De term "verdeellijsten" wijst direct op de distributie-economie van de oorlogstijd. Opvallend is de zinsnede "voor oude en gevacueerd toekomende". Dit impliceert dat de visvoorraad verdeeld moet worden tussen de vaste klanten/ingezetenen ("oude") en personen die naar de regio geëvacueerd zijn.
* Actoren: Er wordt verwezen naar een "onderhoud" (bespreking) met de heren De Vries en Van Duinhoven, die werkzaam waren bij de betreffende dienst. De geadresseerde is de 'Bedrijfsgroep Detailhandel in Visch', een van de dwingend opgelegde bedrijfsorganisaties tijdens de bezetting. * Historische periode: Geschreven op 11 mei 1944, minder dan een maand voor de invasie in Normandië (D-Day). Nederland bevond zich in een fase van extreme schaarste en strikte distributie onder het bewind van de Duitse bezetter.
* Organisatie: De "Bedrijfsgroepen" maakten deel uit van de in 1941 door de bezetter ingestelde 'Organisatie van het Bedrijfsleven'. Deze organisaties hadden als doel de economie volledig te controleren en te reguleren ten behoeve van de oorlogvoering en de voedselvoorziening.
* Evacuatie in Den Haag: De vermelding van "gevacueerd" is significant. In Den Haag en omgeving werden in deze periode tienduizenden mensen gedwongen hun huizen te verlaten voor de aanleg van de Atlantikwall (verdedigingslinie aan de kust). Dit leidde tot grote logistieke uitdagingen voor de voedseldistributie, aangezien de bevolkingssamenstelling in verschillende wijken en omliggende gemeenten voortdurend wijzigde.