Administratieve archiefnotitie (mogelijk de achterzijde van een foto of officieel stuk). 12 januari 1939. * [Rechtsboven, potlood, onderstreept]: 2. Dir. P.W.
* [Midden links, rood potlood]: 29/2/1
* [Midden, potlood]: 12/1/39
* [Onder datum, potlood]: MB (of mogelijk NB) * 2. Dir. P.W.: Deze afkorting staat zeer waarschijnlijk voor "2e Directie, Provinciale Waterstaat". De Provinciale Waterstaat is een overheidsinstantie die verantwoordelijk is voor infrastructuur en waterbeheer.
* 29/2/1: Dit is een klassiek archiefkenmerk of dossiernummer. Het gebruik van rood potlood was gebruikelijk in archieven om belangrijke classificatiecodes direct in het oog te laten springen.
* 12/1/39: De datumnotatie (12 januari 1939) geeft het moment van registratie of afhandeling aan.
* MB: De paraaf van de ambtenaar die het document heeft verwerkt of gecontroleerd. Het document stamt uit de periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. De Provinciale Waterstaat speelde in die tijd een cruciale rol bij de voorbereidingen op de landsverdediging (zoals de inundatiewerken voor de Waterlinie). De systematische nummering en de verwijzing naar een specifieke directie wijzen op een strak georganiseerde ambtelijke administratie, waarbij dit papier diende als metadata voor een groter dossier of een visueel bewijsstuk (zoals een technische foto).