1940 - 1941
Aanvoer van visch
t.n.v. Gebr. Smeenk
Diemen
of
B. Slipphorst 17/5
A'dam
in afslag en buitenterrein
te beginnen met
Dec. en naar voren
werken tot Jan.
Kwit. aanvoeren (buitenterrein)
781 t/m 784 810 t/m 839
Kwitantieboeken (afslag)
169 t/m 173 163 t/m 166 Het document is een werkinstructie of zoekaantekening voor een administratief medewerker of archivaris. Het doel is het ordenen of terugvinden van specifieke bescheiden betreffende de visaanvoer voor twee specifieke firma's (Smeenk en Slipphorst) over de periode 1940-1941.

De instructie "te beginnen met Dec. en naar voren werken tot Jan." suggereert een chronologische controle van de administratie. Er wordt een duidelijk onderscheid gemaakt tussen twee locaties of administratieve stromen: de 'afslag' (de veiling zelf) en het 'buitenterrein' (mogelijk opslag of directe handel buiten de klok om). De onderste regels, geschreven in blauw potlood of inkt, bevatten specifieke reeksen nummers van kwitanties en kwitantieboeken, wat duidt op een inventarisatie van fysieke bewijsstukken. De datering 1940-1941 plaatst dit document in het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode werd de visserij en de distributie van voedsel steeds strenger gereguleerd door de bezetter en de Nederlandse crisisorganen. Nauwkeurige administratie van aanvoer bij afslagen (zoals die in Amsterdam) was cruciaal voor de handhaving van distributieregels en het voorkomen van zwarte handel. De genoemde namen Smeenk en Slipphorst waren bekende namen in de toenmalige Amsterdamse vishandel. De notitie kan deel hebben uitgemaakt van een naoorlogse controle of een interne audit tijdens de oorlogsjaren. B. Slipphorst