Handgeschreven administratieve notitie of archiefkaart.
Origineel
Handgeschreven administratieve notitie of archiefkaart. 1940. Afslag – B. Sliphorst.
van 1 Sept. t/m 31 Dec.
Nihil · niets aangetoond
15/12 '43
[Paraaf] De notitie betreft een administratieve afhandeling van een "afslag" (mogelijk een belastingvermindering, inhouding of korting) voor een persoon genaamd B. Sliphorst. De periode waarover de afslag berekend of geclaimd werd, beslaat het laatste kwartaal van 1940 (1 september tot en met 31 december).
De conclusie van de ambtenaar of administrateur is "Nihil", met de toelichting "niets aangetoond". Dit betekent dat er geen bewijs is geleverd voor de aanspraak op de afslag, waardoor het resultaat op nul is gesteld. Linksonder staat een latere datum (15 december 1943) met een paraaf, wat duidt op een latere controle of definitieve archivering van dit dossierstuk tijdens de oorlogsjaren. Dergelijke strookjes of kaarten komen veelvuldig voor in Nederlandse administratieve archieven uit de periode van de Tweede Wereldoorlog. Het kan betrekking hebben op de Rijksbelastingdienst, een distributiekantoor of een bedrijfsadministratie. In tijden van schaarste en bezetting was de bewijslast voor financiële tegemoetkomingen strikt; zonder schriftelijk bewijs ("niets aangetoond") werd een verzoek onherroepelijk afgewezen. B. Sliphorst