23 januari 1942 (verwijzing naar besluit). [Linksboven:]
onderwerp:
beschikbaarstelling
crediet voor weegschaal V.M.

[Rechtsboven:]
46^A/133/2
W.h.M.

[Hoofdtekst:]
Bij Besluit van den B. en W. d.d.
23 Januari 1942 no. 1152 L.M. 1941 werd
in mijn dienst een crediet beschikbaar gesteld
tot aankoop van een weegschaal ten behoeve
van de Vischmarkt. ~~Door de omstandigheid dat deze~~
~~schaal zeer intensief moet worden gebruikt en~~ [doorgehaald]
[In de marge links met paars potlood: onleesbaar gekrabbel/paraaf]
~~last ten gevolge dat de schaal niet wordt gebruikt~~ [doorgehaald met paars]
moet worden verreden om op verschillende plaatsen van de
hal, het terrein ~~dienst te doen~~ te worden gebruikt, moet zij herhaaldelijk
[doorstreepte zin:] ~~in revisie & hinden ondervindt het bedrijf belemmering~~
[doorstreepte zin:] ~~dit veelvuldige transporteeren is ten gevolge~~
[doorstreepte zin:] ~~hiervan geregeld in revisie. Teneinde~~
[doorstreepte zin:] ~~een verbetering te brengen in een vlotte~~ Het document is een concept- of kladnotitie, waarschijnlijk van een ambtenaar of afdelingshoofd (aangeduid met "W.h.M."), betreffende het beheer van materiaal op de Vischmarkt.

Kernpunten:
1. Kredietverlening: Er wordt verwezen naar een officieel besluit van Burgemeester en Wethouders van 23 januari 1942 waarbij geld (krediet) is vrijgemaakt voor de aanschaf van een weegschaal.
2. Problematiek: De tekst bevat veel doorstrepingen, wat wijst op een zoektocht naar de juiste formulering om een probleem aan te kaarten. De schrijver probeert uit te leggen dat de weegschaal intensief wordt gebruikt en vaak verplaatst moet worden ("verreden") over het terrein van de vismarkt.
3. Gevolg: Door dit veelvuldige transport raakt het apparaat defect en moet het vaak "in revisie" (ter reparatie), wat de bedrijfsvoering belemmert. De schrijver lijkt een argument op te bouwen voor ofwel een robuuster model, ofwel meerdere weegschalen om de logistiek te verbeteren. Dit document stamt uit januari 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Administratieve processen en de aanschaf van materialen gingen ondanks de oorlog door, maar waren vaak onderhevig aan schaarste en strikte budgetcontrole.

De "Vischmarkt" verwijst waarschijnlijk naar de visafslag of marktlocatie in een grote stad (mogelijk Groningen of een andere stad met een dergelijk archiefnummerstelsel). De efficiëntie van de voedselvoorziening en de handel in vis was in die tijd van cruciaal belang. Het feit dat men moeite deed om een krediet voor een weegschaal te verantwoorden, toont aan hoe nauwgezet de gemeentelijke administratie zelfs in oorlogstijd te werk ging. De vele correcties suggereren dat de ambtenaar de noodzaak van de uitgave extra krachtig wilde onderbouwen bij het college van B. en W.