Handgeschreven notitie of conceptbrief. ad een zgn. consignatie-brief
welke deze [reeds] formatie ge-
zonden, moet zij over
alle betr. gegevens die
beschikking hebben.
~~Gaarne hoor ik van~~
~~Uwer of dezerzijds~~
~~tot het opmaken der~~
~~door u gevraagde gegevens~~
~~moet worden overgegaan~~

D.W. * Inhoud: De tekst betreft een administratieve mededeling over een "zogenaamde consignatiebrief". De schrijver stelt dat aangezien een bepaalde "formatie" deze brief al heeft verzonden, zij over alle relevante gegevens moeten beschikken.
* Correcties: Het tweede gedeelte van de notitie is met rode pen diagonaal doorgestreept en omkaderd. Dit suggereert dat deze passage (een vraag of men moet overgaan tot het opstellen van de gegevens) vervallen is of niet in de definitieve versie hoefde te komen.
* Afkortingen: "zgn." (zogenaamde), "betr." (betreffende).
* Initialen: Het document is geparafeerd met "D.W." (mogelijk de auteur of de controlerende ambtenaar). De terminologie ("consignatie-brief", "formatie", "dezerzijds") duidt op een officiële of zakelijke context uit de eerste helft of het midden van de 20e eeuw in Nederland. Het woord "formatie" kan wijzen op een militaire of organisatorische eenheid. De notitie lijkt een instructie of een concept voor verdere correspondentie binnen een bureaucratische setting, waarbij de rode doorhalingen wijzen op een redactieproces.