Getypte brief (doorslag of concept). 10 augustus 1944. Een waarnemend directeur (initialen vD/RP). Gemeentebestuur van Huizen. [Linksboven, getypt:] 46A/139/2 M.
[Midden boven, handgeschreven:] eila [?]
[Midden boven, getypt:] vD/RP.

[Rechtsboven:] 10 Augustus 1944.

[Geadresseerde:]
Gemeentebestuur,
te
H u i z e n.
=============

[Inhoud:]
In bijlage dezes heb ik de eer
U een afschrift te doen toekomen van
een verzoek van den heer Jan Vos Hzn.
Lindenlaan 5 Huizen (N.H.).
Teneinde te kunnen oordeelen
of aan het verzoek kan worden voldaan,
verzoek ik U mij omtrent de gezinsom-
standigheden de noodige inlichtingen
te geven.
Hiervoor zeg ik U bij voor-
baat dank.

[Ondertekening:]
De Directeur,
wnd. * Taalgebruik: Het document is opgesteld in een zeer formele en hoffelijke ambtelijke stijl, kenmerkend voor de eerste helft van de 20e eeuw (bijv. "In bijlage dezes heb ik de eer", "den heer", "teneinde te kunnen oordeelen").
* Inhoud: De waarnemend directeur stuurt een kopie van een verzoekschrift van Jan Vos Hzn. door naar de gemeente Huizen. Voordat er een beslissing op het verzoek kan worden genomen, heeft de instantie informatie nodig over de persoonlijke/financiële situatie van de aanvrager ("gezinsomstandigheden").
* Layout: Het betreft een standaard ambtelijke briefindeling. De plaatsnaam "Huizen" is gespatieerd getypt en dubbel onderstreept, wat destijds gebruikelijk was om de bestemming te benadrukken. De toevoeging "Hzn" achter de naam Jan Vos staat voor "Hendrikszoon", een methode om personen met dezelfde achternaam in een dorp uit elkaar te houden. * Tijdsperiode: De brief is gedateerd op 10 augustus 1944. Dit is tijdens de Duitse bezetting van Nederland, enkele weken voor "Dolle Dinsdag". Ondanks de oorlogssituatie en de naderende geallieerden bleef het civiele administratieve apparaat in Nederland grotendeels volgens de bestaande regels doorfunctioneren.
* Instantie: Hoewel het briefhoofd ontbreekt, wijst de term "De Directeur, wnd." en het verzoek om informatie over gezinsomstandigheden vaak op een sociale dienst, een bureau voor voedselvoorziening, of een instantie die besliste over vrijstellingen (bijvoorbeeld voor de Arbeitseinsatz). Het opvragen van dergelijke inlichtingen bij een gemeentebestuur was een standaardprocedure voor sociale of juridische beoordelingen.