Begroting (Afschrift). B E G R O O T I N G. Afschrift.

Openluchtv orstelling "Gijsbrecht van Aemstel"

5 Voorstellingen.

Artisten inbegr. reien ........................ f 2750,-
Technisch personeel ........................... f 200,-
Costumes ...................................... f 750,-
Décor en requisieten .......................... f 600,-
Kapper ........................................ f 250,-
Carillon, muziek en zang ...................... f 850,-
Bediening licht ............................... f 500,-
Recette-verzekeringen ......................... f 750,-
Administratie ................................. f 200,-
Tribune ....................................... f 1000,-
Figuratie ..................................... f 250,-
Div. .......................................... f 200,-
----------
f 8350,-

Opbrengst recettes:

Première ...................................... f 1750,-
2e voorstelling ............................... f 1200,-
3e voorstelling ............................... f 1000,-
4e voorstelling (volksvoorstelling) ........... f 800,-
5e volksvoorstelling .......................... f 600,-
----------
f 5350,-
Aangevraagde subsidie ......................... f 3000,-
----------
f, 8350,-

Berekening opbrengst;
Geschatte Maximum
opbrengst opbrengst
1ste voorstelling: prijzen netto f 2,50 - f 1,- f 1750,- f 2075,-
2e " " " f 2,- - f 0,75 f 1200,- f 1637,50
3e " " " f " - f " f 1000,- f 1637,50
4e " " " f 1,- - f 0,40 f 800,- f 860,-
5e " " " f 1,- - f 0,40 f 600,- f 860,-
---------- ----------
f 5350,- f 7070,-

De volksvoorstellingen mogen niet gepubliceerd worden vóór de drie eerste voorstellingen zijn afgelopen.
Hiertoe zal voldoende speling genomen worden.
De voorgenomen recetteverzekeringen sluiten het risico voor de ondernemers uit. Er is dan geen verlies, maar ook geen winst.

Voor eensluidend afschrift,
de Secretaris van Amsterdam.
w.g. Van Lier. * Financiële structuur: De begroting is sluitend gemaakt op f 8350,-. Opvallend is dat de geschatte recette (f 5350,-) niet voldoende is om de kosten te dekken, waardoor een subsidie van f 3000,- noodzakelijk wordt geacht.
* Risicobeheersing: Er wordt expliciet melding gemaakt van "recette-verzekeringen". Dit wijst erop dat de organisatoren zich wilden indekken tegen tegenvallende bezoekersaantallen (bijvoorbeeld door slecht weer bij een openluchtvoorstelling), met als doel een break-even resultaat ("geen verlies, maar ook geen winst").
* Marketingstrategie: Er is een bewuste keuze gemaakt om de goedkopere "volksvoorstellingen" pas laat aan te kondigen. Dit diende waarschijnlijk om de verkoop van de duurdere kaarten voor de eerste drie voorstellingen niet te kannibaliseren.
* Kostenposten: De grootste kostenposten zijn de artiesten (inclusief de 'reien' ofwel de koorzangen) en de tribune. Dit bevestigt het grootschalige karakter van de productie. * Cultureel belang: Gijsbrecht van Aemstel van Joost van den Vondel is een historisch toneelstuk dat onlosmakelijk verbonden is met Amsterdam. Het was jarenlang traditie om dit stuk rond Nieuwjaar op te voeren.
* Openluchtvoorstellingen: In de wederopbouwperiode en het midden van de 20e eeuw waren grootschalige openluchtspelen populair als vorm van volksvermaak en culturele verheffing.
* Overheidsbetrokkenheid: Het feit dat de Secretaris van Amsterdam het afschrift ondertekent, toont aan dat de gemeente nauw betrokken was bij de financiering en organisatie van dit culturele evenement. De genoemde prijzen (f 1,- tot f 2,50) waren voor die tijd toegankelijk maar substantieel.