Administratief voorblad of bijblad (stempel op papier). Kader linksboven:
B I J B L A D V A N :
M. No. 29/20/1 1939.
DOORGEZONDEN: 23/5

Linksonder:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een standaard administratief formulier van de afdeling "Alg. Zaken" (Algemene Zaken). Het dient als bijblad voor een dossier of correspondentie.
* Registratienummer: Het handgeschreven nummer "29/20/1" verwijst naar de specifieke archief- of dossiercode.
* Jaartal: De '9' is handgeschreven achter de voorgedrukte '193', wat het jaar 1939 bevestigt.
* Mutatie: De notitie "DOORGEZONDEN: 23/5" geeft aan dat de bijbehorende stukken op 23 mei (vermoedelijk 1939) zijn doorgestuurd naar een andere afdeling of instantie.
* Drukwerkgegevens: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") vertelt ons dat dit specifieke type formulier (Model No. 14) in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937. Dit type documentatie is typerend voor de Nederlandse overheidsbureaucreatie uit het interbellum. "Algemene Zaken" was (en is) vaak de centrale afdeling binnen een ministerie of gemeente die de postregistratie en archivering beheerde. De datum van mei 1939 plaatst dit document in de periode van verhoogde administratieve activiteit en mobilisatie in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het feit dat het blad verder leeg is, suggereert dat het fungeerde als een 'geleideformulier' of dekblad voor een stapel andere documenten die nu van dit blad gescheiden zijn. M. No