Ambtelijke brief/memo. 14 augustus 1939. De Directeur, namens de Secretaris (waarschijnlijk van de gemeente Amsterdam). [Handgeschreven, rechtsboven:]
C. v. d. Kaay

[Handgeschreven, schuin midden-boven:]
verzonden 15/8

[Getypt:]
VP/HG.

29/20/6 M.

14 Augustus 1939.

Niet houden Nieuwmarkt
bij openluchtvoorstelling.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Krachtens Besluit van Burgemeester en Wethouders d.d. 30 Juni jl. (No.422 L.M.1939) zal de algemeene dagmarkt op de Nieuwmarkt niet worden gehouden op twee Zaterdagavonden, dat aldaar in Augustus 1939 eventueel openluchtvoorstellingen zullen plaatsvinden. Naar ik thans van de leiding der bedoelde voorstellingen verneem, zullen deze niet in Augustus, doch in September a.s. worden gehouden. Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen, dat het bovenaangehaalde Besluit door Burgemeester en Wethouders in dien zin wordt gewijzigd, dat daarin het woord "Augustus" wordt vervangen door "September".

De Directeur,
b.a. De Secretaris, Dit document is een formele ambtelijke correspondentie waarin wordt verzocht om een besluit van het College van Burgemeester en Wethouders te amenderen. Het oorspronkelijke besluit van 30 juni 1939 voorzag in het vrijhouden van de Nieuwmarkt op twee zaterdagavonden in augustus ten behoeve van openluchtvoorstellingen.

De reden voor deze brief is een wijziging in de planning van de voorstellingen: deze zijn verschoven van augustus naar september. Om de marktbeperkingen op de juiste momenten te laten gelden, moet de wettekst van het besluit formeel worden aangepast. De brief is gericht aan de wethouder voor Levensmiddelen, die indertijd verantwoordelijk was voor de marktvoorzieningen. De afkorting "b.a." bij de ondertekening staat voor "bij afwezigheid" of "bij aanstelling", wat duidt op een vervangings- of machtigingsconstructie binnen het secretariaat. De brief is gedateerd op 14 augustus 1939, slechts twee weken voor de Duitse inval in Polen en het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het document illustreert hoe het civiele bestuur in Amsterdam vlak voor de grote wereldbrand nog volledig gefocust was op de dagelijkse gang van zaken, zoals de regulering van markten en culturele evenementen op historische locaties zoals de Nieuwmarkt.

De portefeuille "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode van groot belang voor de logistiek en distributie in de stad. De term "Alhier" bevestigt dat zowel de verzender als de ontvanger zich in hetzelfde stadhuis of dezelfde gemeente bevonden. De handgeschreven aantekening "verzonden 15/8" toont de efficiënte administratieve verwerking van het verzoek.