Concept-brief/notitie van de gemeente Amsterdam. 14 augustus 1939. [Linksboven in de kantlijn:]
Concept
MNr. 29/20/6
Niet houden
Nieuwmarkt bij
openluchtvoorstelling.

[Rechtsboven:]
A'dam 14 Aug. '39.
14/8/39 [Initialen, mogelijk HZ]
W.l.U. [of vergelijkbaar paraaf]

[Hoofdtekst:]
Krachtens besluit van B en W d.d. 30 Juni j.l. (Nr. 422 Afd 1939) zal de algemeene dagmarkt op de Nieuwmarkt niet worden gehouden op twee zaterdagavonden, dat aldaar ~~ter plaatse~~ in Augustus 1939 eventueel openluchtvoorstellingen zullen plaatsvinden. Waar ik thans van de leiding der bedoelde voorstellingen verneem, zullen deze niet in Augustus, doch in September a.s. worden gehouden. U moge beleefd verzoeken ~~dat~~ het bovenaangehaalde (welke willen bevorderen,) Besluit door B en W in dien zin wordt gewijzigd, dat daarin het woord "Augustus" wordt vervangen door "September".

[Onderaan:]
DD 14-8-39 [paraaf] * Vorm: Het document is een handgeschreven kladversie (concept) van een ambtelijke mededeling of verzoek aan het college van Burgemeester en Wethouders (B en W). Er zijn doorhalingen zichtbaar (zoals "ter plaatse" en "dat"), wat typerend is voor een concepttekst.
* Inhoud: Er was eerder (op 30 juni 1939) besloten om de markt op de Nieuwmarkt op twee zaterdagen in augustus te annuleren om ruimte te maken voor openluchtvoorstellingen. Omdat de organisatie van deze voorstellingen de data heeft verschoven naar september, moet het officiële besluit nu administratief worden aangepast.
* Schrift: Een vlot, enigszins gehaast cursief handschrift uit de eerste helft van de 20e eeuw. De rode cijfers duiden op een latere archiefordening of registratienummer. Dit document stamt uit augustus 1939, slechts enkele weken voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het geeft een inkijkje in de dagelijkse administratie van de stad Amsterdam en de organisatie van culturele evenementen op de Nieuwmarkt. De Nieuwmarkt was (en is) een centraal plein waar marktkramen en publieke evenementen vaak om de ruimte streden. De term "openluchtvoorstellingen" duidt op een grootschaliger publieksevenement, waarvoor de reguliere dagmarkt moest wijken. De bureaucratische precisie (het formeel vervangen van één woord in een besluit) is kenmerkend voor de toenmalige (en huidige) gemeentelijke gang van zaken.