Getypt afschrift van een officieel verzoekschrift aan de gemeente. 16 augustus 1939. De leiding van het gezelschap "Zomerspelen 1939" (A. van Dalsum en J. Sternheim). No.29/20/7 M.1939 AFSCHRIFT.

No.422 L.M.1939.
No.82/110 K A.Z.1939.
"ZOMERSPELEN 1939".
Artistieke leiding A.v.Dalsum en A.Defresne Amsterdam, 16 Aug.1939.
Administratie: J.Sternheim.
Stadhouderskade 132 Tel.24854
Amsterdam-Z.
Politie.
Afschrift Weth.G.B. (G.E.tram)3x
Weth.L.M.
Weth.P.W.
Dir.Gem.Bouw- en W.toezicht Den Edelachtbaren Heer
Cdt. Brandweer Burgemeester van Amsterdam.
Belastingen en Kunstzaken.

                Edelachtbare Heer,
                     Ondergeteekenden, leiders van het Gezelschap
                "Zomerspelen 1939",
                     Verzoeken Uw Edelachtbare hierbij hen verlof te wil-
                len geven om op een ruimte, onmiddellijk grenzende aan
                het speelterrein; ten behoeve van het publiek, een of
                twee buffet-tenten te mogen plaatsen, voor de verkoop
                van koffie, thee melk, bier e.d.
                     Op de dagen, vervat in hun aanvrage d.d. 16 Augustus
                1939 voor een speelvergunning ter gelegenheid van de
                opvoeringen en repetities van Gijsbrecht van Amstel
                voor de Waag aan de Nieuwmarkt.
                                         het welk doende enz.
                                         Uw.d.w.dnrs.
                                         Zomerspelen 1939.
                                         get.A.v.Dalsum
                                         get.J.Sternheim.

                               Voor eensluidend afschrift,

Hr.Sternheim deelt Het Hfd.der afd.Algemeene Zaken,
16/8'39 mede, dat hij zich w.g.J.F.Franken.
i.z. dispensatie art.41
Drw.tot den C.d.K. zal wenden.
Dit schrijven is te beschouwen
als een aanvrage voor het
plaatsen van de buffet-tenten. * Onderwerp: De organisatie van de "Zomerspelen 1939" vraagt toestemming voor het plaatsen van buffettenten (horecavoorzieningen) bij hun openluchtvoorstellingen.
* Hoofdpersonen:
* Albert van Dalsum: Een van de meest prominente Nederlandse toneelspelers en regisseurs van de 20e eeuw.
* J. Sternheim: Jo Sternheim, zakelijk leider en mede-organisator.
* Juridische details: In de kantlijn (linksonder) wordt vermeld dat Sternheim voor dispensatie van artikel 41 van de Drankwet (Drw.) direct contact zal opnemen met de Commissaris van de Koningin (C.d.K.). Dit duidt op de complexiteit van de regelgeving voor alcoholverkoop op de openbare weg in die tijd.
* Bureaucratic proces: De lange lijst met afschriften (Politie, Wethouders, Brandweer, Bouwtoezicht) toont aan hoe veel instanties betrokken waren bij de vergunningverlening voor een evenement op de Nieuwmarkt. Dit document stamt uit augustus 1939, een historisch beladen moment vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De "Zomerspelen" waren een grootschalig cultureel initiatief om Amsterdam als toeristische en culturele trekpleister te promoten. De keuze voor Joost van den Vondels "Gijsbrecht van Aemstel" – hét Amsterdamse toneelstuk bij uitstek – en de locatie voor de historische Waag op de Nieuwmarkt onderstreepten het patriottische en historische karakter van het evenement. De bureaucratische afhandeling, zoals te zien in dit document, ging ondanks de internationale spanningen gewoon door. De "Zomerspelen" van 1939 zouden de laatste zijn voor de Duitse bezetting.