Administratief bijblad / ambtelijke notitie. Augustus en september 1939. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 29/23/1 193.9.
DOORGEZONDEN: 3/8

[Rechtsboven handgeschreven:]
333
copy Nieuwmarkt
advies
HW [geparafeerd]
4/8 39

[Hoofdtekst midden:]
Jan A. Boersema kan m.i. worden be-
richt, dat van zijn klacht nota is genomen.
De koopman E. Suijs is ~~een andere plaats~~
inmiddels verplaatst. (Zie rapport marktopz)

[Midden onder de tekst:]
29/23/2 [in rood]
5/9/39 HS [in blauw/paars]

[Rechtsonder de hoofdtekst:]
31-8-39
DeHaan [handtekening]

[Onderste handgeschreven gedeelte:]
Naar aanl. v. Uw brief
d d 2 Aug. jl. bericht ik U,
dat van de daarin vervatte
klacht nota is genomen.
[Paraaf] v.E.

[Voetnoot:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: De afhandeling van een klacht ingediend door Jan A. Boersema tegen marktkoopman E. Suijs.
* Inhoud: Er wordt geadviseerd de klager te informeren dat zijn klacht is ontvangen ("nota is genomen"). De feitelijke oplossing wordt ook genoemd: koopman Suijs is verplaatst. Voor de details wordt verwezen naar een rapport van de marktopziener ("marktopz").
* Bestuurlijk proces: Het document toont een ambtelijke route. De klacht komt binnen (2 augustus), wordt doorgezonden (3 augustus), voorzien van advies (4 augustus), afgehandeld door de marktmeester/inspecteur (31 augustus) en uiteindelijk gearchiveerd of definitief verwerkt (5 september). * Locatie: De vermelding van "Nieuwmarkt" en de term "marktopz" (marktopziener) duiden op de Amsterdamse marktadministratie. De Nieuwmarkt was en is een centrale marktlocatie in Amsterdam.
* Tijdsbeeld: Het document dateert van de zomer van 1939, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het illustreert de nauwgezette gemeentelijke bureaucratie van die tijd, waarbij zelfs klachten over individuele marktkooplieden via formele bijbladen en verschillende ambtelijke schijven werden afgehandeld.
* Formulier: Het "Model No. 14" van Algemene Zaken werd gebruikt voor interne correspondentie en dossiervorming binnen de gemeente.