Handgeschreven notitie/memo op gelinieerd papier. [Bovenaan, in potlood:]
bon 663
5/11 '42
[paraf/handtekening, mogelijk:] Gery

[In het midden, omcirkeld met potlood:]
Bon zenden
naar Stooktechn. bur.
Raadhuis.

[Onderaan links, in inkt:]
M
4-11-'42

[Opmerking: Een verticale rode streep loopt door de tekst aan de linkerzijde.] Dit document is een kort administratief briefje of een interne memo, waarschijnlijk afkomstig uit een gemeentelijke administratie tijdens de Tweede Wereldoorlog.

• Procesgang: De notitie onderaan in inkt (gedateerd 4-11-'42) lijkt de oorspronkelijke boeking of binnenkomst aan te geven. De instructie in de cirkel geeft aan wat er met "bon 663" moet gebeuren: deze moet worden verzonden naar het "Stooktechnisch bureau" in het Raadhuis. De aantekening bovenaan (gedateerd 5/11 '42) en de rode verticale streep suggereren dat de actie de volgende dag is uitgevoerd of verwerkt door een ambtenaar (mogelijk de ondertekenaar 'Gery').
• Terminologie: "Stooktechn. bur." staat voor Stooktechnisch Bureau. Dit soort bureaus hield zich bezig met de efficiëntie van verwarmingsinstallaties en het toewijzen van brandstoffen. De datum (november 1942) plaatst dit document midden in de Duitse bezetting van Nederland. Tijdens deze periode was er sprake van strikte distributie en schaarste, met name wat betreft brandstoffen (zoals kolen) voor verwarming.

Het "Stooktechnisch Bureau" speelde een cruciale rol in het controleren van het brandstofverbruik in publieke gebouwen en mogelijk ook voor de burgerbevolking. Het gebruik van "bonnen" (vouchers of distributiebonnen) was essentieel voor de gecontroleerde economie van die tijd. Dit briefje is een klein maar illustratief voorbeeld van de bureaucratische afhandeling van de brandstofvoorziening of technische inspecties tijdens de oorlogsjaren.