Administratief dossierblad of geleideformulier (Model No. 14 Algemene Zaken). Januari en februari 1939. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 30/1/1 1939
DOORGEZONDEN: 2/1

[Handgeschreven tekst boven/midden]
581
Jonkman pl. no 101 Waterl.weg

Th. Rens,
plaats m.i.v. 2/1 '39 afvoeren amb.
4/1 '39 Smit [paraaf]

[Handgeschreven tekst onder, blauwe inkt]
Opbergen
30/1 '39 Smit [paraaf]

[Handgeschreven tekst rechtsonder, zwarte inkt]
Gezien
1-2-39
deHaer [?] [handtekening]

[Voorgedrukte tekst onderaan]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief "Bijblad", gebruikt voor het bijhouden van mutaties of de routering van een dossier binnen een overheidsinstelling of gemeentelijke afdeling.

• Persoonsgegevens: Er worden twee namen genoemd: Jonkman (gekoppeld aan een adres: Waterlooweg nr. 101) en Th. Rens.
• Mutatie: De aantekening bij Th. Rens ("plaats m.i.v. 2/1 '39 afvoeren amb.") duidt op een administratieve handeling met ingang van (m.i.v.) 2 januari 1939. "Afvoeren amb." kan betekenen het uit de administratie verwijderen van een ambtenaar of een verhuizing uit een bepaald ambtsgebied.
• Procesgang: Het document toont de chronologische afhandeling. Op 4 januari parafeert 'Smit'. Op 30 januari geeft 'Smit' de instructie "Opbergen". Op 1 februari 1939 wordt het dossier definitief afgetekend als "Gezien".
• Formulier: "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken, gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks (gezien de code 10.000-10-1937-1016). Het document dateert van vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland (begin 1939). In deze periode was de administratieve verslaglegging van ambtenaren en bewoners zeer strikt. De afkorting "Waterl.weg" verwijst zeer waarschijnlijk naar de Waterlooweg, een straatnaam die in veel Nederlandse steden voorkomt (zoals Apeldoorn of Utrecht). De precieze instantie is niet direct vermeld, maar het gebruik van "Algemene Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de Nederlandse (gemeentelijke) bureaucratie van die tijd. M. No