Voorblad of archiefomslag voor een bijlage/bijblad. 30 augustus 1939 (handgeschreven). [Bovenaan links in een kader:]
B I J B L A D V A N :
M. . - No. 30/8/3 193 9
DOORGEZONDEN: 2/8

[Onderaan links:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Formulier: Het document is een officieel administratief formulier van het Ministerie van Algemene Zaken (Model No. 14). De drukcode onderaan geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit model is gedrukt.
* Registratie: In het stempelkader is handmatig een referentienummer of datum toegevoegd: "30/8/3 1939". Dit refereert zeer waarschijnlijk aan 30 augustus 1939. De toevoeging "3" na de maand kan duiden op een specifiek dossieronderdeel of een rangnummer van het bijblad.
* Doorzending: Onder "DOORGEZONDEN" staat een handgeschreven notitie die lijkt te lezen als "2/8" of "2/B", wat waarschijnlijk een interne afdelingscode of een datum van doorsturen is.
* Functie: Dergelijke bladen werden gebruikt om losse documenten, correspondentie of rapporten te bundelen en te voorzien van een administratief spoor binnen een overheidsinstelling. De datum op het document, 30 augustus 1939, is historisch uiterst significant. Dit is slechts twee dagen voor de Duitse inval in Polen, het begin van de Tweede Wereldoorlog. In Nederland heerste op dat moment een staat van algemene mobilisatie (afgekondigd op 28 augustus 1939). De administratieve molen van het Ministerie van Algemene Zaken draaide op volle toeren om de diplomatieke en militaire crisis het hoofd te bieden. Dit document is een direct overblijfsel van de bureaucratische afhandeling van zaken in de allerlaatste dagen van de vooroorlogse neutraliteit van Nederland.