[Linksboven, in een kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 30/9/1 193.9
DOORGEZONDEN: 27/1

[Linksonder, in kleine druk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document fungeerde als een begeleidend blad ("bijblad") voor een officieel dossier of schrijven. Het diende om de voortgang en doorzending van documenten binnen de bureaucratie bij te houden.
* Registratie: Het kenmerk "M. No. 30/9/1" verwijst naar een specifiek registratienummer in het archief van het betreffende ministerie. De datum "30/9" suggereert 30 september 1939.
* Doorzending: De aantekening "DOORGEZONDEN: 27/1" geeft aan dat het stuk op 27 januari is doorgestuurd naar een volgende instantie of ambtenaar. Gezien de eerdere datum van september 1939, betreft dit waarschijnlijk 27 januari 1940.
* Drukgegevens: De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") is een drukkerskenmerk. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke "Model No. 14" is gedrukt. Het document is afkomstig van het Ministerie van Algemene Zaken, het departement van de Minister-President. De data op het formulier (september 1939 tot januari 1940) plaatsen dit stuk in de uiterst gespannen periode van de Nederlandse neutraliteit tijdens de eerste maanden van de Tweede Wereldoorlog (de 'Schiwoorlog'), vlak voor de Duitse inval in mei 1940. Dergelijke administratieve formulieren zijn essentieel voor het reconstrueren van de communicatielijnen binnen de Nederlandse regering in crisistijd. M. No M. No