Administratief voorblad/bijblad van een overheidsdossier. [Kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 30/15/5 193 9
DOORGEZONDEN: 16/9-'39

[Midden:]
20/9/39 [onleesbaar monogram/paraaf]
8.
30/15/6 M [in rood potlood]

[Linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een zogenaamd 'bijblad', een administratief hulpmiddel dat werd gebruikt om de verplaatsing en ordening van dossiers binnen een overheidsapparaat bij te houden.

• Dossiernummers: Het oorspronkelijke nummer in het kader is "30/15/5". In het midden is met groot rood potlood een nieuw nummer "30/15/6 M" aangebracht, wat kan duiden op een herclassificatie of een specifiek sub-dossier.
• Data: Er zijn twee data zichtbaar: 16 september 1939 (doorzending) en 20 september 1939 (geparafeerd).
• Drukwerkgegevens: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit een standaardformulier (Model No. 14) is, waarvan er in oktober 1937 10.000 stuks zijn gedrukt onder ordernummer 1016. Het document dateert van kort na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (1 september 1939), hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was. De aanduiding "Alg. Zaken" verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken, het ministerie van de minister-president. In deze periode van internationale spanning en mobilisatie was de administratieve verwerking van documenten bij dit ministerie van cruciaal belang voor de staatsvoering. De nummers maken deel uit van een registratuurstelsel om de enorme stroom aan correspondentie en besluitvorming te kanaliseren. M. No