Administratief bijblad of dossieromslag (Algemene Zaken Model No. 14). Mei - juni 1939. [Rechtsboven, handgeschreven:]
58

[In gedrukt kader, linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 30/37/1 193 9.
DOORGEZONDEN: 22/5

[Handgeschreven tekst, midden rechts:]
J. Spoelstra pl. 21 Kranenburgwal.
Th. Prins,
per 22/5 '39 afvoeren a.u.b.
22/5 '39 Smits [?]

[Handgeschreven tekst daaronder:]
Gezien
24-5-'39
ellan [?]

[Handgeschreven tekst onderaan:]
opbergen
2/6 '39 Smits [?]

[Gedrukte tekst, linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief bijblad dat gebruikt werd om acties en de voortgang van een dossier te registreren. Het formulier is een standaardmodel ("Alg. Zaken Model No. 14") uit 1937.

De kern van de notities betreft een administratieve handeling rondom de heer of mevrouw J. Spoelstra, woonachtig aan de Kranenburgwal 21 (een straat in Amsterdam). De specifieke instructie luidt om "Th. Prins" per 22 mei 1939 "af te voeren". In een administratieve context kan "afvoeren" betekenen dat iemand uit een register, van een lijst of uit een woning wordt geschreven.

Het procesverloop is zichtbaar door de opeenvolgende data en parafen:
1. 22 mei 1939: De initiële instructie tot afvoeren wordt genoteerd en geparafeerd (waarschijnlijk door Smits).
2. 24 mei 1939: De aantekening "Gezien" duidt op een controle of kennisname door een tweede persoon of afdeling.
3. 2 juni 1939: De laatste aantekening "opbergen" geeft aan dat de handeling is voltooid en het dossier gearchiveerd kan worden. Het document dateert van vlak voor de uitbraak van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. De Kranenburgwal is een gedempte gracht in Amsterdam (tegenwoordig onderdeel van de buurt rond de Nieuwmarkt).

Gezien de opmaak ("Alg. Zaken") en de terminologie ("afvoeren", "opbergen") is dit zeer waarschijnlijk een fragment uit de administratie van een gemeentelijke instelling, zoals de Dienst der Publieke Werken, het Bevolkingsregister of de Gemeentelijke Sociale Dienst van Amsterdam. Het referentienummer 30/37/1 suggereert een systematiek waarbij dossiers per jaar of onderwerp werden gecategoriseerd. De instructie om iemand "af te voeren" kan in deze periode te maken hebben met verhuizing, overlijden, of het beëindigen van een specifieke vorm van (sociale) steun. J. Spoelstra M. No Publieke Werken