Ambtelijk bijblad/notitieformulier. [Linksboven in kader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 1/3/12 1939
DOORGEZONDEN: 22/6

[Rechtsboven handgeschreven:]
Repr. Sept. 1939
voor Hr. Sixma
"Kennisgenomen"
23/6 39 [paraf]
22/7 '39 [paraf]

[Midden handgeschreven:]
Bij Hr. Berscher informeren
Hr. B. met verlof - komt 17 Juli terug
11 Juli '39
[paraf]

[Onderzijde handgeschreven:]
10/7 '39 Hr. v.d. Most : het is inderdaad vrij zeker dat op
C.M. een brandspuit zal worden gestationneerd welke in
de eerste plaats ten dienste der C.M. zal staan maar
ook elders in vak zal moeten dienst doen.
Maar hoe dan met bediening? Hr. v/d Most zal hiervoor
regeling zien te treffen waarbij C.M. zorgt voor kern-ploeg
die alleen op eigen terrein werkt welke vanwege L.B.
aangevuld wordt met vrijwilligers. (Voor elke spuit
stelt L.B. thans 4 ploegen van 8 man)
Zaak werkkleeding zal door L.B. in behandeling worden genomen
(z.o.z.

[Linksonder gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratieve "looplijst" of bijblad dat de interne correspondentie en besluitvorming binnen een overheidsdienst (vermoedelijk Algemene Zaken of een aanverwant departement) in kaart brengt. De kern van de notitie betreft de stationering van een brandspuit bij de C.M. (mogelijk de Centrale Markthallen of een vergelijkbaar groot industrieel complex).

Er wordt gediscussieerd over de personele bezetting: de instelling (C.M.) levert een "kernploeg" voor het eigen terrein, terwijl de Luchtbeschermingsdienst (L.B.) zorgt voor extra vrijwilligers. Hierdoor kan de brandspuit ook buiten het eigen terrein in het betreffende "vak" (rayon) worden ingezet. Er wordt ook melding gemaakt van de verstrekking van werkkleding door de L.B. De verschillende data tonen aan dat het dossier gedurende de zomer van 1939 van bureau naar bureau is gegaan. De datering (zomer 1939) is historisch zeer relevant. Nederland bevond zich op dat moment in de fase van mobilisatie en intensieve voorbereiding op een mogelijke oorlog. De Luchtbeschermingsdienst (L.B.) was in deze periode koortsachtig bezig met het organiseren van civiele bescherming.

De samenwerking tussen grote vitale bedrijven/instellingen en de L.B. was essentieel voor de brandveiligheid bij mogelijke luchtaanvallen. De genoemde structuur (kernploeg van personeel aangevuld met L.B.-vrijwilligers) was een standaardprocedure om de capaciteit van de brandweer in crisistijd te maximaliseren zonder de reguliere bedrijfsvoering volledig stil te leggen. De afkorting "z.o.z." (zie ommezijde) suggereert dat de besluitvorming op de achterkant van het blad verdergaat. L.B. De M. No