Administratief formulier voor materiaalaanvragen.
Origineel
Administratief formulier voor materiaalaanvragen. LUCHTBESCHERMINGSDIENST
DER GEMEENTE AMSTERDAM. VAK __
FORMULIER VOOR HET AANVRAGEN VAN MATERIAAL TEN BEHOEVE VAN
DE VAK- EN WIJKADMINISTRATIE VOOR DEN VRIJWILLIGEN LUCHTBESCHERMINGSDIENST.
| Materiaalsoort. | Aanvrage | Levering | Aanvrage | Levering |
|---|---|---|---|---|
| Dat. Aant. | Dat. Aant. | Dat. Aant. | Dat. Aant. | |
| Aanmeldingsformulieren | ||||
| Registratiekaarten: | ||||
| Groote Witte | ||||
| Kleine Witte | ||||
| Schrijfpapier: | ||||
| Klein briefpapier | ||||
| Folio papier, gelin. | ||||
| Enveloppen: | ||||
| x Dienstenv. folio form. | ||||
| x Id. kwarto " | ||||
| Id. (zgn. retour env.) | ||||
| witte env. (geen dienst) | ||||
| Stencilpapier: | ||||
| kwarto formaat | ||||
| folio " | ||||
| Raambiljetten: | ||||
| (Meldt U aan als vrijwilliger) | ||||
| x Uitsluitend voor H.H. Vakhoofden. | ||||
| * Terminologie: Het gebruik van de oude spelling ("den", "groote", "aanvrage") en de aanspreekvorm "H.H. Vakhoofden" (Heren Vakhoofden) is typerend voor de vroege tot midden 20e eeuw in Nederland. | ||||
| * Inhoud: De lijst geeft inzicht in de bureaucratische behoeften van de LBD: van basis kantoorbenodigdheden (papier, enveloppen, stencilpapier voor circulaires) tot specifiek organisatorisch materiaal (aanmeldingsformulieren en registratiekaarten voor personeelsbeheer) en publiekswerving (raambiljetten). | ||||
| * Beperking: De markering "x" bij bepaalde enveloppen en de voetnoot onderaan duiden op een beperkte beschikbaarheid: bepaalde items waren uitsluitend bestemd voor de hoofden van de sectoren (Vakhoofden). De Luchtbeschermingsdienst (LBD) werd in Nederland in de jaren '30 opgericht als reactie op de toenemende dreiging van luchtaanvallen. De dienst was belast met het informeren van burgers, het afdwingen van verduisteringsmaatregelen, en het verlenen van hulp na bombardementen. |
In een grote gemeente als Amsterdam was de organisatie fijnmazig verdeeld in "vakken" en "wijken". Dit document illustreert de logistieke ruggengraat van deze organisatie. De LBD leunde zwaar op tienduizenden vrijwilligers; de vermelding van "aanmeldingsformulieren" en "raambiljetten" voor vrijwilligers onderstreept het belang van constante werving en administratie van dit korps tijdens de mobilisatieperiode en de bezettingsjaren (1940-1945). Het gebruik van stencilpapier wijst op de noodzaak om snel en op grote schaal instructies en mededelingen intern te verspreiden.