W. Sixma

Getypte doorslag (doorslagkopie) van een ambtelijke correspondentie.

Het document is een kort, zakelijk en formeel schrijven. De structuur is typerend voor de vooroorlogse Nederlandse overheidsbureaucratie. * **Spelling:** Wat direct opvalt is het gebruik van de letter 'y' in plaats van de 'ij' in woorden als "by", "myn" en "zyn". Dit was in die periode een gangbare praktijk op typemachines, deels om ruimte te besparen of vanwege het beschikbare lettertype, maar het weerspiegelt ook een specifieke ambtelijke stijl. * **Toon:** Het taalgebruik is zeer hoffelijk ("heb ik de eer U te berichten"), wat de strikte hiërarchische verhoudingen tussen verschillende overheidsinstanties in die tijd illustreert. * **Doel:** De brief dient als een negatief antwoord op een informatieverzoek. Er wordt vastgesteld dat er binnen de betreffende administratie geen gegevens beschikbaar zijn over handelaren met eigen koelfaciliteiten.

Getypte brief (doorslag).

In deze zakelijke correspondentie uit mei 1939 kaart de directeur van de Centrale Markt een financieel-administratieve kwestie aan bij de wethouder. Het gaat om een stuk reserveterrein van de markt dat in gebruik is als sportveld. Eerder (in 1937) was besloten het terrein niet over te dragen aan het Gemeentelijk Grondbedrijf omdat de kostenbesparing voor de markt minimaal zou zijn. De directeur merkt nu echter op dat de markt sinds de opening in 1934 nooit enige vergoeding heeft ontvangen voor dit gebruik. Hij stelt voor om met terugwerkende kracht (vanaf oktober 1934) een marktconforme vergoeding voor sportvelden te laten betalen aan de Centrale Markt. Tevens adviseert hij de wethouder om hierover te overleggen met de wethouder van Onderwijs, die waarschijnlijk verantwoordelijk is voor de sportvelden.

Getypte zakelijke brief.

* **Inhoud:** De brief is een formele bevestiging van de brandstofbehoefte voor het koelhuis van de Centrale Markt in Amsterdam voor het komende jaar (begrotingsjaar/stookseizoen 1939-1940). * **Specificaties:** Er wordt gevraagd om 225 ton "nootjes IV" (een specifieke sortering steenkool). De gevraagde mengverhouding is 40% vette kool en 60% magere kool, wat duidt op specifieke eisen voor de verbrandingsinstallatie van het koelhuis. * **Logistiek:** De levering moet geschieden in deelpartijen ("af te roepen") van 25 ton per keer. * **Opmerkelijk:** De schrijver voegt een compliment toe over de huidige dienstverlening: "Over de tegenwoordige levering ben ik tevreden." Dit wijst op een stabiele zakelijke relatie tussen de gemeentelijke diensten.

Brief (doorslag/copie).

* **Inhoud:** Deze brief betreft een ambtelijke afstemming tussen twee Amsterdamse gemeentediensten. De afzender legt een concept-rapport voor aan de directeur van het Gemeente-Energiebedrijf (GEB) voordat dit naar de Wethouder voor de Levensmiddelen wordt gestuurd. * **Kernpunten:** Het rapport handelt over de kostenverdeling voor het onderhoud van een weg op het terrein van de "W.S.B.Z.". De afzender houdt zich aan een eerdere afspraak (gemaakt via de heer Sixma) om het GEB eerst inspraak te geven in dit rapport. * **Sleutelbegrippen:** * **Ir. M. v.d. Horst:** Maarten van der Horst, destijds directeur van het GEB. * **W.S.B.Z.:** Mogelijk een afkorting gerelateerd aan een industrieel terrein of woningstichting (bijv. Woningstichting Beter Zonen), maar gezien de context van de Wethouder voor de Levensmiddelen en het GEB, betreft het waarschijnlijk een terrein met een utilitaire of industriële functie. * **W. Sixma:** Een ambtenaar werkzaam bij de dienst van de afzender die de voorbesprekingen heeft gevoerd. * **Toon:** Formeel en collegiaal. Er is sprake van een duidelijke procedurele afspraak over wederzijdse consultatie tussen gemeentelijke diensten.

Getypte brief / ambtelijk rapport.

Het document is een zakelijke rapportage over de aardappelvoorraad in Amsterdam in de periode van 27 april tot 2 mei 1942. De cijfers worden weergegeven in hectoliters (hl). Uit de berekening blijkt dat de voorraad in die week per saldo met ruim 17.000 hl is afgenomen (van 129.078 hl naar 111.428 hl), ondanks een aanvoer van 42.565 hl. Dit wijst op een aanzienlijke consumptie of distributiebehoefte in de stad. De brief is formeel van toon ("heb ik de eer U onderstaand een opgave te doen toekomen") en volgt een strikte administratieve structuur met verwijzingen naar eerdere correspondentie.

# TRANSCRIPTIE Sixma, Christian Frederik, geb. 26.5.1886 te Utrecht adres: Stadionweg 106 belét. A’dam - Zuid.

# TRANSCRIPTIE Den WelEd Heer. G. F. Sixma. Stadionweg. 106. Amsterdam. (Z)

# TRANSCRIPTIE [Rechtsboven handgeschreven:] Ph. Sixma vdL/HG. 10/50/1 M. 1 4 November 1939. den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, A l h i e r .

# TRANSCRIPTIE AFSCHRIFT, bestemd voor: den heer C.F. Sixma, Hoofdambtenaar van het Marktwezen, Titiaanstraat 40, A M S T E R D A M (Zuid). ========================

[Midden] **COPIE** Datum : **6 Maart 1940** Naam en voorletters: **C.F. Sixma** Functie en No.: **Hoofdambtenaar** No. **34** Adres: **Stadionweg 106 belet.**