Getypte brief / ambtelijk rapport. 5 mei 1942. De Directeur (instelling niet nader gespecificeerd, waarschijnlijk verbonden aan de voedselvoorziening). Den Heer Burgemeester van Amsterdam (destijds Edward Voûte). [Handgeschreven: W. Sixma]
[Handgeschreven: Verzonden 5/5]
HG.

den Heer Burgemeester
van Amsterdam,
Raadhuis,
A l h i e r .

2A/14/6 M. 5 Mei 1942.

Naar aanleiding van den brief van Uw Secretaris d.d. 2
April jl. No.219 P.S.B.1942 en ten vervolge op mijn brief d.d. 28
April 1942 (No.2A/14/5 M.) heb ik de eer U onderstaand een opgave te
doen toekomen van den aardappelvoorraad te Amsterdam op 27 April jl.
de aanvoer in de week van 27 April - 2 Mei; de aflevering aan klein-
handel en instellingen in deze week en de boekvoorraad op 2 Mei jl.
des avonds.

De Directeur,

Voorraad op 27 April 1942: 129.078 hl.
Aanvoer week 27/4 - 2/5 1942: 42.565 "
-------
171.643 hl.
Aflevering week 27/4 - 2/5 1942: 60.215 "
-------
Voorraad op 2 Mei 1942 des avonds: 111.428 hl.
======= Het document is een zakelijke rapportage over de aardappelvoorraad in Amsterdam in de periode van 27 april tot 2 mei 1942. De cijfers worden weergegeven in hectoliters (hl). Uit de berekening blijkt dat de voorraad in die week per saldo met ruim 17.000 hl is afgenomen (van 129.078 hl naar 111.428 hl), ondanks een aanvoer van 42.565 hl. Dit wijst op een aanzienlijke consumptie of distributiebehoefte in de stad. De brief is formeel van toon ("heb ik de eer U onderstaand een opgave te doen toekomen") en volgt een strikte administratieve structuur met verwijzingen naar eerdere correspondentie. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In 1942 was de schaarste aan basisbehoeften reeds goed voelbaar en was de distributie van voedsel, waaronder aardappelen, volledig gecentraliseerd en onderworpen aan strenge overheidscontrole. De burgemeester van Amsterdam had in die tijd de taak om de orde en de voedselvoorziening in de stad te waarborgen onder toezicht van de bezetter. Dergelijke wekelijkse rapportages waren essentieel voor het bureaucratische apparaat om de voedselzekerheid te monitoren en rantsoeneringen te kunnen bijsturen. De handgeschreven aantekening "Verzonden 5/5" duidt op een efficiënte administratieve afhandeling op de dag van datering. W. Sixma