Administratieve notitie / Voorraadoverzicht. 27 april 1942 tot en met 2 mei 1942. Voorraad 27 April 1942: 129.078 ll.
Aanvoer week 27/4 - 2/5 : 42.565 "

                                          171.643

Aflevering week 27/4 - 2/5 : 60.215

Voorraad op 2 Mei 1942 111.428
des avonds ===================

[In rood krijt/potlood:]
24/14/617

[Controleberekening linksonder in zwarte inkt:]
171643
129078
______ -
42.565

[Paraaf rechtsonder in blauwe inkt:]
o/v 42 [onleesbare initialen] * Inhoud: Het document betreft een wekelijkse balans van een voorraad. Het begint met de stand op 27 april, telt de aanvoer van die week erbij op, trekt de afleveringen (verkopen of distributie) ervan af, om tot de eindvoorraad op de avond van 2 mei 1942 te komen.
* Eenheid: De eenheid wordt aangeduid met "ll.". Dit zou kunnen staan voor liters, ponden (lb.), of een specifieke verpakkingseenheid. Gezien de grote getallen gaat het om een omvangrijke voorraad.
* Rekenkundige controle: De berekening linksonder dient als verificatie: door de beginvoorraad af te trekken van het totaalbedrag (voorraad + aanvoer), bevestigt de schrijver dat de genoteerde aanvoer van 42.565 correct verwerkt is.
* Administratieve sporen: De rode cijfers ("24/14/617") en de blauwe paraaf duiden op een latere controle of archivering in een groter boekhoudkundig systeem (bijvoorbeeld een grootboeknummer). * Tijdsperk: Het document dateert uit mei 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Economische relevantie: In deze periode was er sprake van strikte rantsoenering en distributie van goederen. Nauwkeurige voorraadadministratie was verplicht voor bedrijven om verantwoording af te leggen aan de bezettingsautoriteiten of de Rijksbureaus die toezicht hielden op de handel in schaarse grondstoffen en goederen. De zakelijke en droge toon van het document contrasteert met de turbulente historische context van dat jaar.