A. Sjouwerman

Officieel handgeschreven controle-rapport op een voorgedrukt formulier ("Alg. Zaken Model No. 14").

* **Handschrift:** Het document is geschreven in een vlot, vooroorlogs cursief handschrift. De controleur gebruikt enkele informele grammaticale vormen (zoals "nimmer tegenkomen" in plaats van "tegengekomen" en een slordig gespeld "overtreders"). * **Inhoud:** Het rapport betreft een onderzoek naar aanleiding van een klacht over de "Gebroeders v. d. Horst" (lezing van de naam is waarschijnlijk, gelet op de beginletter 'H' elders in de tekst). Deze broers zouden op specifieke dagen actief zijn in diverse Amsterdamse wijken. De controleur merkt kritisch op dat de klager, Sjouwerman, nu pas officieel klaagt over een situatie die al een jaar zou duren, terwijl hij regelmatig gecontroleerd wordt. * **Administratieve verwerking:** Het document toont de gelaagde bureaucreatie van die tijd. Een initiële melding wordt gedaan, een controleur rapporteert, en een leidinggevende (De Boer) accordeert de afhandeling ("nota is genomen"). De diverse data (4/1, 16/1, 17/1, 19/1) laten de voortgang van de procedure zien.

Getypte brief (doorslag/archiefkopie).

* **Inhoud:** Het document is een zeer kort en formeel bericht van ontvangst. De afzender bevestigt dat er nota is genomen van een klacht die de geadresseerde op 2 januari 1939 schriftelijk heeft ingediend. Er wordt geen inhoudelijke uitspraak gedaan over de klacht zelf. * **Vorm:** Het betreft een zakelijke correspondentie opgesteld met een schrijfmachine. De afkorting "d.d. 2 dezer" betekent "de dato 2 dezer [maand]", oftewel 2 januari. * **Administratieve sporen:** De aantekening "Verzonden 20/1" geeft aan dat de brief een dag na de datering daadwerkelijk is verstuurd. De initialen "vP/G" verwijzen waarschijnlijk naar de opsteller en de typist(e). De handgeschreven naam rechtsboven ("M. de Boer") is vermoedelijk van de ambtenaar of medewerker die het dossier behandelde.

Getypte brief (doorslag of officiële kopie).

* **Taal en Stijl:** De brief is geschreven in de formele, ambtelijke stijl van voor de Tweede Wereldoorlog (gebruik van "den Heer", "dezer", en de naamvalsvormen). * **Inhoud:** Het betreft een uiterst korte en zakelijke ontvangstbevestiging van een klacht die op 2 januari 1939 is ingediend. Er wordt geen inhoudelijke oplossing geboden; er wordt enkel gemeld dat er "nota is genomen" van de klacht. * **Layout:** Typisch voor die tijd met de datum rechtsboven, de adressering in het midden-rechts en de referentienummers in de bovenhoeken. De onderstreping van de stad was destijds gangbaar in de postverzending.

Administratief bijblad/interne notitie.

Dit document is een ambtelijke notitie waarin gereageerd wordt op klachten van een zekere A. Sjouwerman. De kern van de zaak is de illegale straathandel door olieventers (verkopers van brandolie aan huis) in het stadsdeel Noord (zeer waarschijnlijk Amsterdam-Noord, gezien de terminologie en het archiefmodel). De ambtenaar DeHaer stelt dat er reeds regelmatig controles plaatsvinden en dat er wordt opgetreden tegen venters zonder vergunning. Hij adviseert om de verdere correspondentie van Sjouwerman te negeren ("geen notitie te nemen") en de brieven niet te beantwoorden. Echter, uit de latere aantekeningen onderaan blijkt dat er toch gerapporteerd moet worden aan de wethouder en dat er om "uitvoerige inlichtingen" wordt gevraagd. Ook wordt er op 30 oktober opdracht gegeven voor "nogmaals streng controle in burger" (door agenten in burgerkleding om niet op te vallen).

Administratief voorblad of geleideformulier (zgn. 'Bijblad').

Dit document is een administratief dossierblad dat werd gebruikt voor de interne routering en afhandeling van stukken binnen een organisatie (waarschijnlijk een gemeentelijke of provinciale afdeling 'Algemene Zaken'). De verschillende handgeschreven notities tonen de workflow: 1. Het stuk is op **3 september 1941** ter kennisneming gestuurd naar een zekere heer H. Dijkstra. 2. De kern van de zaak lijkt betrekking te hebben op een persoon genaamd **A. Sjouwerman**, die per 6 september 1941 is "bedankt" (wat in deze context meestal ontslag of beëindiging van een functie betekent). 3. Op **6 september 1941** is er een akkoord ("Acc") gegeven voor de afhandeling. 4. Uiteindelijk is het stuk op **8 september 1941** gearchiveerd ("opbergen").

# TRANSCRIPTIE J. F. Bockelman [onderstreept] pl 67. nieuwwijk

# TRANSCRIPTIE Sijkema Rijvordt Schermer Groenen Jonkman

1/4 '39.- L. S. Mw. Swüerde - Mol St. Ant. Breestr. 74, moet onder gewende behandeling blijven is de specialist WPolak.

(Bovenaan midden) @ A. Hegeman A. Lopes Dias L. Caransa

# TRANSCRIPTIE [Links bovenin:] J. Brouwer