P.B.

Getypt afschrift van een officiële circulaire (dienstbrief).

* **Doel:** Het verzamelen van financiële en personeelsgegevens voor de begroting van 1941 (post 719). Het betreft specifiek de berekening van toekomstige pensioenlasten voor gemeentepersoneel in de zogenaamde "Niet-bedrijven". * **Inhoud:** De wethouder vraagt om: 1. De totale som van pensioengrondslagen voor eigen pensioenen (met specifieke criteria voor indiensttreding). 2. De som voor gezinspensioenen (voor alle pensioengerechtigden). 3. Prognoses voor 1941. 4. Een lijst ("nominatieve opgave") van medewerkers die spoedig met pensioen gaan. * **Taalgebruik:** Formele ambtenarentaal uit de vroege 20e eeuw, gekenmerkt door de spelling-Marchant (den, der, dien) en complexe zinsstructuren. * **Opvallend:** In punt II staat een typefout ("te waren"), waarbij de 'te' waarschijnlijk per abuis is blijven staan of een aanzet was voor "te werk waren".

Dienstbrief / Circulaire van de gemeente Amsterdam.

* **Inhoud:** De brief kondigt de hervatting aan van controles door ambtenaren van de Pensioenraad bij verschillende gemeentelijke diensten en bedrijven in Amsterdam, ingaande op 15 september 1941. Er wordt gerefereerd aan een eerdere circulaire uit 1937, wat duidt op een voortzetting of aanscherping van bestaande controlemechanismen. * **Bestuurlijke context:** De brief is ondertekend door Felix (F.P.J.) Guépin. Hij was een NSB-wethouder die door de Duitse bezetter was aangesteld nadat de democratisch gekozen gemeenteraad buitenspel was gezet. * **Administratieve sporen:** De aantekening "n.t.p." (niet te publiceren) suggereert dat deze instructie voor intern gebruik was en niet in het Gemeenteblad geplaatst hoefde te worden. De stempel "C.S. Stadhuis" (Centraal Secretariaat) met de datum september '41 bevestigt de ontvangst en verwerking in de gemeentelijke administratie. * **Taalgebruik:** Het document is opgesteld in het destijds gebruikelijke formele ambtenarendeutsch (Nederlands met oude spelling, zoals "zooveel", "medewerking worde").

Ambtelijke brief/kennisgeving van de Gemeente Amsterdam.

* **Administratieve taal:** Het document is opgesteld in de toen gangbare formele ambtelijke stijl (bijv. "U mede", "dezen brief", "den Burgemeester"). * **Inhoud:** De kern van de brief is een administratieve wijziging betreffende het "wachtgeld" (een uitkering voor ambtenaren die buiten hun schuld hun functie verloren). Per 1 september 1942 is een tijdelijke toelage komen te vervallen, waardoor de uitkeringen hersteld of aangepast moeten worden naar de bedragen vermeld op de achterzijde (niet zichtbaar op deze scan). * **Procedures:** Er wordt verwezen naar een specifieke circulaire van de burgemeester (No. 100 bx Arb. 1941), wat duidt op een centrale verordening die voor het hele gemeentelijk apparaat gold. De afdeling 'Personeelszaken & Begroting' (P.B.) voert hier de regie.

Officieel schrijven / Dienstmededeling.

* **Inhoud:** Het document is een begeleidend schrijven bij een lijst (bijlage) van personeelsleden van de 'Dienst van het Marktwezen' die in een vaste, pensioengerechtigde aanstelling zijn gekomen. De kern van de boodschap is administratief: deze personen hebben nu een officieel aanstellingsnummer gekregen dat voortaan in alle personele correspondentie (zoals bij promotie of ontslag) gebruikt dient te worden. * **Structuur:** De brief is formeel van opzet met duidelijke vermelding van dossiernummers voor archivering. De afkorting "C.S. Stadhuis" staat voor Centrale Secretarie, gevestigd in het stadhuis van Amsterdam. * **Taalgebruik:** Het taalgebruik is typisch voor de ambtelijke correspondentie van die tijd, met archaïsche spellingen zoals "behoorend" en "bovenaangeduide".

Grb.1015. H/e. 28 April 1942. den Heer Wethouder P.W.

Afdeeling B. Levensmiddelenvoorziening. No. 5392 M.

Antw. op No.489 P.W. dd. 7 Juli 1939. Den Heer Wethouder P.W.

# TRANSCRIPTIE P. Smit } A W Rijnders } prijs ? J Nobbe }

# TRANSCRIPTIE [Links bovenin een klein merkje, mogelijk een 'i' of vinkje] Molenaar 'B <s>IIII</s> <s>IIII</s> <s>IIII</s> <s>IIII</s> <s>IIII</s> <s>IIII</s> <s>IIII</s> <s>IIII</s> <s>IIII</s> <s>IIII</s> 16/12 '43 Markt Dapperstraat B [onderstreept]