Getypt afschrift van een officiële circulaire (dienstbrief). 22 maart 1940. De Wethouder voor de Pensioenen (w.g. Kropman). No.8B~~/~~7/1 M.1940 26/3 AFSCHRIFT.
GEMEENTE AMSTERDAM.
No.704 P.B.
No.308 L.M.1940.
Amsterdam, 22 Maart 1940.

Met verwijzing naar mijn circulaires van overeenkomstige strekking, laatstelijk die van 30 Maart 1939, No.601 P.B., verzoek ik U mij thans, ten behoeve~~x~~ van de raming van het cijfer van den post 719 der Begrooting-1941, wel de volgende opgaven te willen verstrekken ten aanzien van de onder U ressorteerende takken van dienst, op wier jaarlijksche begrooting geen post "Bijdrage aan het Gemeentepensioenfonds" voorkomt, d.z. derhalve de Niet-bedrijven:

I. de som der pensioensgrondslagen op 15 Maart 1940 van de ambtenaren en werklieden, die op dien datum in pensioengerechtigden dienst der Gemeente waren en die
hetzij op of na 1 Mei 1913 voor het eerst in dienst der Gemeente zijn getreden,
hetzij op 1 Mei 1913 reeds in dienst der Gemeente waren doch uitsluitend krachtens voorloopige aanstelling met tijdsbepaling (b.v. voor 1 jaar).
(som der pensioengrondslagen met het oog op eigen pensioen);

II. de som der pensioensgrondslagen op 15 Maart 1940 van alle ambtenaren en werklieden, die op dien datum in pensioengerechtigden dienst der Gemeente te waren;
(som der pensioengrondslagen met het oog op gezinspensioen).

Indien mogelijk ontvang ik gaarne tevens een opgave van de vermoedelijke sommen der pensieengrondslagen met het oog op eigen- en gezinspensioen, respectievelijk hierboven sub I en II aangeduid, naar den toestand van 15 Maart 1941 en dien van 15 September 1941. Hiervoor kan, desgewenscht, volstaan worden met een opgave van de vermoedelijke middelsom der beide hierbedoelde sommen van pensioengrondslagen met het oog op eigen pensioen en de vermoedelijke middelsom der beide hierbedoelde sommen van pensioengrondslagen met het oog op gezinspensioen.
Tenslotte gelieve U mij ten aanzien van de bovenaangeduide takken van dienst te willen doen toekomen een nominatieve opgave van de ambtenaren en werklieden, momenteel daar werkzaam, van wie te verwachten is, dat zij in het tijdvak van heden tot en met 30 Juni 1941 zullen worden gepensionneerd, hetzij wegens, in verband met het bereikt hebben van den 55-jarigen leeftijd, bekomen ontslag uit een z.g. slijtende betrekking, hetzij, in andere gevallen, wegens het bereikt hebben van den 65-jarigen leeftijd, onder opgave van den vermoedelijken datum van ontslag.
Aangenaam zal het mij zijn de hierboven gevraagde gegevens zeer spoedig te mogen ontvangen.

De Wethouder voor de Pensioenen,
w.g. Kropman.

Aan den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen, * Doel: Het verzamelen van financiële en personeelsgegevens voor de begroting van 1941 (post 719). Het betreft specifiek de berekening van toekomstige pensioenlasten voor gemeentepersoneel in de zogenaamde "Niet-bedrijven".
* Inhoud: De wethouder vraagt om:
1. De totale som van pensioengrondslagen voor eigen pensioenen (met specifieke criteria voor indiensttreding).
2. De som voor gezinspensioenen (voor alle pensioengerechtigden).
3. Prognoses voor 1941.
4. Een lijst ("nominatieve opgave") van medewerkers die spoedig met pensioen gaan.
* Taalgebruik: Formele ambtenarentaal uit de vroege 20e eeuw, gekenmerkt door de spelling-Marchant (den, der, dien) en complexe zinsstructuren.
* Opvallend: In punt II staat een typefout ("te waren"), waarbij de 'te' waarschijnlijk per abuis is blijven staan of een aanzet was voor "te werk waren". * Historische periode: Het document is gedateerd op 22 maart 1940. Dit is minder dan twee maanden voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Het toont de normale voortgang van de gemeentelijke administratie en begrotingscyclus vlak voor het uitbreken van de oorlog in Nederland.
* Sociaal-economisch: De brief geeft inzicht in de pensioenleeftijden van die tijd: 65 jaar voor reguliere functies en 55 jaar voor zogenaamde "slijtende betrekkingen" (zwaar fysiek werk).
* Bestuur: Het document laat de interactie zien tussen verschillende portefeuilles (Pensioenen en Levensmiddelen) binnen het Amsterdamse college van B&W. De wethouder Kropman die genoemd wordt, is de bekende KVP-politicus mr. dr. L.H.K.C. Kropman. L.H.K.C. Kropman P.B. Gemeente Amsterdam