Administratief voorblad of geleideformulier (Bijblad).
Origineel
Administratief voorblad of geleideformulier (Bijblad). Stempel (linksboven):
B I J B L A D V A N :
M. No. QB/7/1 19_40_
DOORGEZONDEN: 26/3-'40
Handgeschreven annotaties (rechtsboven):
v. d. Muller [mogelijk een naam/ondertekening]
Advies s.v.p.
27-3-'40
[onleesbare paraaf, mogelijk WE of WG]
Drukkerijgegevens (linksonder):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Dit document diende als 'bijblad' om een dossier of specifiek stuk (gekenmerkt als QB/7/1) te vergezellen tijdens de ambtelijke circulatie. Het stempel linksboven geeft aan dat het stuk op 26 maart 1940 is doorgezonden.
* Routing: De handgeschreven notitie "Advies s.v.p." van 27 maart 1940 toont een interne verwerkingstijd van één dag. Er werd om een officieel advies gevraagd naar aanleiding van de bijgevoegde stukken.
* Identificatie: Het kenmerk "QB" verwijst in de administratieve code van die tijd vaak naar specifieke afdelingen binnen een ministerie, in dit geval waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken (het departement van de minister-president).
* Fysieke staat: Het papier vertoont lichte verkleuring en enkele vlekken, passend bij de ouderdom en het gebruik in een archiefomgeving. De datering van eind maart 1940 is historisch saillant. Nederland bevond zich op dat moment in de periode van de mobilisatie, slechts anderhalve maand voor de Duitse inval op 10 mei 1940. Documenten uit deze periode bij het Ministerie van Algemene Zaken hebben vaak betrekking op de verhoogde staat van paraatheid, diplomatieke correspondentie over de neutraliteit of interne veiligheidsmaatregelen. De efficiënte ambtelijke afhandeling ("doorgezonden" op de 26e, "advies s.v.p." op de 27e) getuigt van de formele bureaucratische structuur van de Nederlandse overheid aan de vooravond van de oorlog. M. No
Samenvatting
- Administratieve functie: Dit document diende als 'bijblad' om een dossier of specifiek stuk (gekenmerkt als QB/7/1) te vergezellen tijdens de ambtelijke circulatie. Het stempel linksboven geeft aan dat het stuk op 26 maart 1940 is doorgezonden.
- Routing: De handgeschreven notitie "Advies s.v.p." van 27 maart 1940 toont een interne verwerkingstijd van één dag. Er werd om een officieel advies gevraagd naar aanleiding van de bijgevoegde stukken.
- Identificatie: Het kenmerk "QB" verwijst in de administratieve code van die tijd vaak naar specifieke afdelingen binnen een ministerie, in dit geval waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken (het departement van de minister-president).
- Fysieke staat: Het papier vertoont lichte verkleuring en enkele vlekken, passend bij de ouderdom en het gebruik in een archiefomgeving.
Historische Context
De datering van eind maart 1940 is historisch saillant. Nederland bevond zich op dat moment in de periode van de mobilisatie, slechts anderhalve maand voor de Duitse inval op 10 mei 1940. Documenten uit deze periode bij het Ministerie van Algemene Zaken hebben vaak betrekking op de verhoogde staat van paraatheid, diplomatieke correspondentie over de neutraliteit of interne veiligheidsmaatregelen. De efficiënte ambtelijke afhandeling ("doorgezonden" op de 26e, "advies s.v.p." op de 27e) getuigt van de formele bureaucratische structuur van de Nederlandse overheid aan de vooravond van de oorlog.