Dienstbrief (officiële correspondentie). 29 maart 1940. De Directeur (ondertekend door h. Müller). Den Heer Directeur der Afdeeling Arbeidszaken, Raadhuis, Alhier. [Rechtsboven, handgeschreven in inkt:]
h. Müller

[Linksboven/midden:]
VB/HG.

SB/6/2 M.

[Rechtsmidden:]
29 Maart 1940.

[Rechtsonder de datum:]
den Heer Directeur
der Afdeeling Arbeidszaken,
Raadhuis,
A l h i e r .

[Inhoud:]
Hiermede heb ik de eer U te berichten, dat op
28 dezer een bedrag van f 85,75 aan den Gemeente-Ontvanger
is overgemaakt (vide Uw nota d.d. 10 Februari 1940, No.
77/2 P.B.).

[Rechtsonder:]
De Directeur, Dit document is een formele kennisgeving van een betaling tussen twee gemeentelijke instanties of functionarissen. De afzender (een directeur van een niet nader genoemde afdeling) informeert de Directeur van de Afdeling Arbeidszaken dat er een bedrag van 85,75 gulden is overgemaakt naar de Gemeente-Ontvanger.

De betaling heeft betrekking op een eerdere nota van 10 februari 1940 met het kenmerk "77/2 P.B.". De gebruikte terminologie ("heb ik de eer U te berichten", "dezer", "vide") is kenmerkend voor de uiterst beleefde en formele ambtelijke schrijftaal van die periode. Het document is gedateerd op 29 maart 1940. Dit is slechts anderhalve maand voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Het weerspiegelt de normale gang van zaken binnen de gemeentelijke administratie in de laatste maanden van de neutraliteitsperiode.

De aanduiding "Raadhuis, Alhier" wijst erop dat beide partijen zich in dezelfde stad bevinden. Gezien de benaming "Afdeeling Arbeidszaken" en de structuur van het document, betreft dit zeer waarschijnlijk de gemeente Amsterdam, waar deze afdeling een omvangrijke rol speelde in de sociale werkvoorziening en steunverlening tijdens de crisisjaren '30 en het begin van de mobilisatie. De handtekening "h. Müller" verwijst naar de ambtenaar die op dat moment verantwoordelijk was voor de verzending of autorisatie van de betaling. Gemeente Amsterdam