A.J. Prent

Getypte brief/bijlage van een accountantsverslag.

* **Inhoud:** Het document bevat een gedetailleerde toelichting op diverse balansposten van een onderneming aan het einde van het boekjaar 1940. Het betreft onder meer afschrijvingen op een noodgebouw bij de Centrale Markthallen in Amsterdam, vooruitbetaalde huur, openstaande vorderingen (debiteuren en reclamekosten), brandstofvoorraden en nog te betalen posten zoals salarissen en accountantshonoraria. * **Terminologie:** Gebruik van de gulden (Fl. of F.) als munteenheid. De afkorting "rapp." staat voor rapporten. Opvallend is de typefout "Aaan" bij de post Debiteuren. * **Locatie:** De vermelding van de "Centrale Markthallen" duidt op een bedrijf dat actief was in de handel of logistiek in Amsterdam-West. * **Toestand:** De tekst is duidelijk leesbaar, getypt op briefpapier van de accountant.

Document

* **Financiële positie:** De balans vertoont een totaal van Fl. 4.539,24. De onderneming beschikt over een aanzienlijke kasreserve (meer dan de helft van het balanstotaal), wat duidt op een zeer liquide positie. * **Bedrijfsactiviteit:** Uit de posten 'Olie', 'Petroleum', 'Dieselolie' en 'Te betalen benzine' kan worden opgemaakt dat de N.V. zich bezighield met de handel in of het grootschalig gebruik van brandstoffen, waarschijnlijk ten behoeve van logistieke diensten op de Amsterdamse markten (gezien de naam 'Marktservice'). * **Resultaat:** Er is sprake van een winstsaldo van Fl. 938,15, wat een aanzienlijk rendement is op een aandelenkapitaal van Fl. 2.000,--. * **Afschrijvingen:** Er worden stevige afschrijvingspercentages gehanteerd (40% op meubilair en oprichtingskosten), wat gebruikelijk was voor een conservatieve boekhouding of bij een relatief jonge onderneming. * **Opvallend:** De spelling 'Creiditeur' in de passiva-zijde is een archaïsche of foutieve spelling van 'Crediteur'.

Getypte brief of bijlage bij een financieel jaarverslag (pagina 2).

Het document is een zakelijke toelichting op een balans en winst- en verliesrekening. De schrijver verklaart de boekhoudkundige keuzes voor specifieke posten: * **Versnelde afschrijving:** De oprichtingskosten worden agressief afgeschreven (40% per jaar) om deze immateriële activa snel uit de boeken te verwijderen, wat wijst op een voorzichtige financiële koers. * **Overlopende posten:** Vooruitbetaalde huur en verzekeringen worden correct als vorderingen (activa) aangemerkt. * **Lening:** Er wordt expliciet melding gemaakt van een schuld aan een "Heer Prent", wat duidt op een persoonlijke lening of kapitaalinjectie door een individu in plaats van een bank. * **Stijl:** De tekst is opgesteld in de toen gangbare zakelijke stijl met archaïsche spelling (zoals *zoowel*, *noodig*).

Pagina uit een accountantsrapport (pagina IV).

Dit document vormt de vierde pagina van een gedetailleerde financiële verantwoording. De accountant, Jules Bromet, licht hier specifieke posten toe die in de balans of de winst-en-verliesrekening voorkomen. Opvallende elementen zijn: * **A.P.C.**: De afkorting staat voor de *American Petroleum Company* (de voorganger van Esso/Exxon in Nederland). Dit suggereert dat de cliënt van Bromet mogelijk een garagehouder of exploitant van een benzinepomp was. * **Winstontwikkeling**: De winst op benzine vertoont een opmerkelijke stijging gedurende de eerste drie kwartalen van het jaar, waarbij het bedrag in het derde kwartaal bijna verdubbelt ten opzichte van het tweede kwartaal. * **Boekhoudkundige correcties**: Onder het kopje "Vergoeding A.P.C." wordt een technische uitleg gegeven over hoe inkomsten uit reclame over verschillende kwartalen zijn verdeeld om de resultatenrekening te corrigeren.

Financiële balans.

Deze balans geeft een overzicht van de financiële status van de N.V. Centrale Marktservice aan het begin van de Tweede Wereldoorlog. De totale balanswaarde bedraagt Fl. 3910,60. Opvallende zaken in de boekhouding: * **Liquide middelen:** De kaspositie (Fl. 2123,--) is relatief groot ten opzichte van het balanstotaal. * **Voorraden:** De onderneming houdt voorraden olie, petroleum en brandstoffen aan, wat duidt op transport- of servicediensten. * **Afschrijvingen:** Er wordt zeer agressief afgeschreven op materiaal en oprichtingskosten (40% per jaar), wat de fiscale winst drukt. * **Winstgevendheid:** Met een winstsaldo van Fl. 818,06 op een aandelenkapitaal van Fl. 2000,-- presteert het bedrijf in deze periode financieel gezond.

Getypte accountantsverklaring/toelichting op de jaarcijfers (Pagina 2).

Het document is een zakelijke toelichting op de balans en de verlies- en winstrekening van een onderneming, opgesteld door accountant Jules Bromet. Uit de tekst valt op te maken dat het bedrijf waarschijnlijk actief is in de automobiel- of transportsector, gezien de vermelding van "bandenmateriaal", "reparatieafdeeling" en de relatie met de **A.P.C.** (American Petroleum Company) voor benzineomzet en gevelreclame. Een opvallend detail is de handmatige correctie in de marge bij het salaris van directeur G. Prent. Het oorspronkelijk getypte bedrag van 75 gulden per week is doorgestreept en verlaagd naar 55 gulden. Dit kan duiden op een bezuiniging of een correctie naar aanleiding van een externe controle. De bedragen worden vermeld in de toenmalige munteenheid, de Nederlandse gulden (Fl.).

# TRANSCRIPTIE In afwachting J. Brand 1^E Anjelierdwarsstr: 7^II Amsterdam C

# TRANSCRIPTIE J.G. Overkamp [rechtsboven:] pers. bew. A 35/623317 geb. 25/3 '91 Rozenstraat 50 ^II

# TRANSCRIPTIE [Links bovenin:] J. Brouwer

# TRANSCRIPTIE aanvoer 14 Dec In Kalestraat Zoetwatervisch (voorw) van A Fonn . a B Fonn en W Ruiter 80p 40p + 40p. aanvoerders A Fonn <s>||||</s> <s>||||</s> <s>||||</s> <s>||||</s> <s>||||</s> <s>||||</s> <s>||||</s> <s>||||</s> <s>||||</s> <s>||||</s> <s>||||</s> <s>||||</s> <s>||||</s> <s>||||</s> || Ik heb alleen vink af laten houden van de aanvoerder doch **niet** van de beide andere aanv...

# TRANSCRIPTIE afz. J. E. Schrandt Corn. Anthoniszstr 49 II Amsterdam. Z.