Getypte brief of bijlage bij een financieel jaarverslag (pagina 2). 12 april 1940. - 2 -

Oprichtingskosten: Deze dienen vlugger te verdwijnen en werd hierop afgeschreven op een basis van 40% per jaar.

Huur en Verzekeringen: Voor de reeds betaalde, doch nog niet vervallen termijnen werd een bedrag als vordering opgenomen.

Schulden: De benamingen hiervan spreken reeds voor de aard der schulden. De post: "Crediteur A.J. Prent" vertegenwoordigt door den Heer Prent voorgeschoten kasgeld.

VERLIES- EN WINSTREKENING.

Zoowel de aan de debetzijde als aan de creditzijde gegeven omschrijving der post duidt reeds de juiste bedoeling aan, zoodat naar ik meen hierop geen nadere toelichting noodig is.

Tot het verstrekken van nadere inlichtingen ben ik te allen tijde gaarne bereid,

Hoogachtend,
[handtekening J. Bronst]

Amsterdam, 12 April 1940. Het document is een zakelijke toelichting op een balans en winst- en verliesrekening. De schrijver verklaart de boekhoudkundige keuzes voor specifieke posten:
* Versnelde afschrijving: De oprichtingskosten worden agressief afgeschreven (40% per jaar) om deze immateriële activa snel uit de boeken te verwijderen, wat wijst op een voorzichtige financiële koers.
* Overlopende posten: Vooruitbetaalde huur en verzekeringen worden correct als vorderingen (activa) aangemerkt.
* Lening: Er wordt expliciet melding gemaakt van een schuld aan een "Heer Prent", wat duidt op een persoonlijke lening of kapitaalinjectie door een individu in plaats van een bank.
* Stijl: De tekst is opgesteld in de toen gangbare zakelijke stijl met archaïsche spelling (zoals zoowel, noodig). De datum van het document, 12 april 1940, bevindt zich aan de vooravond van een ingrijpende historische verandering: de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. De brief weerspiegelt de 'business as usual' in de laatste weken van de Nederlandse neutraliteit. De afwikkeling van de boekhouding over het jaar 1939 of het eerste kwartaal van 1940 vond plaats in een tijd van grote internationale spanning, hoewel daar in deze puur financiële tekst niets van te merken is. Het document is waarschijnlijk gericht aan een directie, aandeelhouders of een controlerend accountant. A.J. Prent J. Bronst