Begeleidend schrijven bij een financieel jaarverslag (balans en verlies- en winstrekening). Betreft de periode van 22 december 1939 tot 31 maart 1940. Het schrijven zelf is vermoedelijk kort na 31 maart 1940 gedateerd. Onbekende accountant of administrateur (naam niet zichtbaar op deze pagina). Aan de Directie der Naamlooze Vennootschap
Service in Oprichting.
A M S T E R D A M.

Mijne Heeren,

Ingevolge Uw opdracht heb ik balans en verlies-
en winstrekening opgemaakt over de termijn van 22 December
1939 tot 31 Maart 1940, waarvan ik U bijgaand een exemplaar
doe toekomen.
Onderstaand laat ik eenige bemerkingen omtrent
deze stukken volgen:

B A L A N S

Saldo kas stemt overeen met het bedrag dat het kasboek
aangeeft.
Debiteuren: Saldi van op rekening geleverde benzine en olie.
A.P.C. Betreft 1/12 van de contractueel overeengekomen
bonus, over een vol jaar berekend.
Voorraden: Olie en Petroleum werden voor de kostprijs opge-
nomen.
Benzine. Hiervan komt op de balans geen voorraad
voor, daar deze in consignatie door de Mij. ver-
strekt wordt. Uit de aard der zaak komt dus aan
de creditzijde van de balans een schuld voor aan
deze Mij. voor de sinds de laatste meteropnamen
verkocht hoeveelheden. Hierdoor is dus tevens de
post "Te betalen Benzine" Fl. 538.23 verklaard.
Gebouw: Betreft het noodgebouwtje op het terrein, waarop
een afschrijving is toegepast van 20% per jaar. Dit document vormt de toelichting op de eerste kwartaalcijfers van een nieuw op te richten onderneming in de brandstofsector. De tekst geeft inzicht in de boekhoudkundige verwerking van diverse posten:
* Consignatie: De onderneming verkoopt benzine die eigendom blijft van de leverancier ("de Mij.") tot het moment van verkoop. De schuld aan de leverancier wordt bepaald aan de hand van meteropnames.
* Waardering: Voorraden olie en petroleum worden tegen kostprijs gewaardeerd.
* Afschrijvingen: Er wordt een relatief hoog afschrijvingspercentage van 20% gehanteerd voor het "noodgebouwtje", wat duidt op een beperkte levensduur van dit bedrijfsmiddel.
* Terminologie: Termen als "Naamlooze Vennootschap", "Mijne Heeren" en de spelling ("eenige", "winstrekening") zijn typerend voor de zakelijke correspondentie van die tijd. Het document is opgesteld in de vroege maanden van 1940, tijdens de periode van de 'Schemeroorlog' (Phoney War), kort voordat Nederland in mei 1940 door nazi-Duitsland werd bezet. De "N.V. Service in Oprichting" wijst op een startende onderneming die zich bezighoudt met de handel in brandstoffen (benzine, olie, petroleum). De vermelding van "A.P.C." verwijst mogelijk naar de American Petroleum Company (de toenmalige naam van Esso in Nederland), wat suggereert dat dit bedrijf een dealer of tussenpersoon was voor een grotere oliemaatschappij. De genoemde bedragen zijn in guldens (Fl.). N.V. Service