G.M.B. Amsterdam

Officiële brief / Circulaire.

Het document is een kort, zakelijk schrijven waarin een inventarisatie wordt gevraagd van de voorraad zachte zeep. Het verzoek is gericht aan alle hoofden van Amsterdamse gemeentediensten. Enkele opvallende details: * **Onderstreping:** In de getypte tekst is "zachte zeep" specifiek onderstreept, wat duidt op de prioriteit of het specifieke karakter van dit product in de gevraagde rapportage. * **Deadlines:** De brief is gedateerd op 21 maart en vraagt om een opgave van de stand per 31 maart, die uiterlijk 2 april binnen moet zijn. Dit wijst op een strakke controlecyclus. * **Handgeschreven naam:** De naam "Mr. Jonkman" is waarschijnlijk de specifieke ambtenaar (mogelijk de secretaris of een afdelingshoofd) die verantwoordelijk was voor de afhandeling van dit verzoek binnen een van de diensten. * **Drukcode:** De code "2000-'10-'40" linksonder suggereert dat dit briefpapier in een oplage van 2000 stuks is gedrukt in oktober 1940.

Officiële brief/circulaire.

Deze brief is een administratieve circulair vanuit het Gemeentelijk Materialenbureau van de gemeente Amsterdam. De strekking is een formeel verzoek aan alle hoofden van gemeentelijke diensten en bedrijven om een inventarisatie op te geven van hun petroleumvoorraden per de peildatum van 31 december 1940. De brief is deels voorgedrukt (briefpapier van de gemeente) en deels getypt, waarbij specifieke data en nummers met een typemachine zijn ingevuld. Het document bevat diverse administratieve kenmerken, zoals telefoonnummers van verschillende toestellen, archiefnummers en een handtekening van P. de Kruijff, het toenmalige hoofd van het bureau. De linksonder genoteerde code "2000-'10-'40" duidt waarschijnlijk op de drukdatum en oplage van het gebruikte briefpapier.

Dienstbrief van het Gemeentelijk Materialenbureau Amsterdam.

* **Kernboodschap:** De brief informeert gemeentelijke diensten over een nieuwe administratieve beperking: per aanvraagformulier voor schaarse materialen mag voortaan nog maar één leverancier worden vermeld. * **Bureaucratische verstrakking:** De maatregel is opgelegd door de "Rijksbureaux". Dit wijst op een centralisatie van de distributie. Door formulieren te beperken tot één leverancier, konden de Rijksbureaux de toewijzingen en controles waarschijnlijk efficiënter verwerken. * **Schaarste:** De aanleiding is expliciet "de steeds moeilijker wordende materiaalvoorziening". Dit is een direct gevolg van de Duitse bezetting en de oorlogseconomie, waarbij grondstoffen schaars werden en onder streng staatstoezicht (distributie) kwamen te staan.

Dienstbrief / Inventarisopgave

In dit schrijven biedt het Gemeentelijk Materialenbureau (GMB) een vijftal specifieke machines aan de Directeur van het Marktwezen aan. Het betreft zwaar materieel: stoommachines en stoompompen van de merken Worthington, Marshall en Bamag. De machines variëren in gewicht en vermogen (uitgedrukt in paardenkracht, P.K.). De brief getuigt van een interne inventarisatie binnen de gemeente Amsterdam waarbij overtollig of beschikbaar gekomen materieel werd herverdeeld tussen verschillende diensten. De handgeschreven rode aantekeningen ("Geen uitgegaan") duiden waarschijnlijk op het feit dat er vanuit het Marktwezen geen behoefte was aan deze specifieke machines, gedateerd op 17 september 1942, twee dagen na de verzenddatum.

Officiële correspondentie (brief) van de gemeente Amsterdam.

* **Inhoud:** De brief dient als formele kennisgeving van het Gemeentelijk Materialenbureau aan de Directeur van het Marktwezen over de intrekking van aankoopvergunningen ("bewijzen van overdracht"). Het betreft een bestelling van weegwerktuigen van de firma Berkels Patent, bestemd voor de Gemeentelijke Vischmarkt. * **Administratieve hiërarchie:** Het Materialenbureau fungeert hier als doorgeefluik van een besluit van het nationale "Rijksbureau voor de Voedselvoorziening in Oorlogstijd". Dit onderstreept de gecentraliseerde controle op schaarse middelen. * **Stijl:** De toon is strikt zakelijk en bureaucratisch ("tot ons leedwezen genoodzaakt", "tevens verplichten"). Opvallend is de expliciete weigering om over dit besluit in verdere correspondentie te treden, wat wijst op de onverbiddelijke aard van oorlogsmaatregelen. * **Materiële details:** De genoemde nummers (N.L./XIII/...) zijn specifieke codes van het Rijksbureau om de distributie van metaalwaren en machines te beheersen.

# DOCUMENT INFO * **Type document:** Administratieve brief / ambtelijk schrijven. * **Afzender:** Het Gemeentelijk Materialenbureau (GMB), Amsterdam. * **Datum:** 20 juli 1942. * **Locatie:** O.Z. Achterburgwal 231, Amsterdam-Centrum. * **Kenmerken:** Getypt op grijsachtig papier; bevat een handgeschreven aantekening in blauw potlood/inkt bovenaan. * **Referentienummers:** VB/HB (rech...

# DOCUMENT INFO * **Instelling:** Gemeentelijk Materialenbureau Amsterdam. * **Datum:** 6 oktober 1943. * **Kenmerk:** No. 22/203$^b$ (onder afkorting G.M.B.). * **Geadresseerde:** Den Heer Directeur van het Marktwezen, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam West. * **Onderwerp:** Retournering van een aanvraagformulier voor een aankoopvergunning (installatiebuis) wegens onvolledigheid. * *...

# DOCUMENT INFO * **Type document:** Officiële circulaire / brief van het gemeentebestuur. * **Instelling:** Gemeentebestuur van Amsterdam, Gemeentelijk Materialen Bureau (G.M.B.). * **Datum:** 27 augustus 1940. * **Referentienummer:** No. 23 G.M.B. (Archiefkenmerk linksboven: No 100/3/1 M. 1940). * **Afzender:** Het Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau (ondertekend door P. de Kru...

# DOCUMENT INFO * **Type document:** Dienstbrief / Circulaire * **Instelling:** Gemeentelijk Materialenbureau Amsterdam (G.M.B.) * **Datum:** 8 juli 1941 * **Kenmerk:** No. 26/6; № 7/23/2; M. 1941 1/7 * **Onderwerp:** Overcomplete materialen en voertuigen op de Centrale Markt

# DOCUMENT INFO * **Type document:** Getypte circulaire brief met handgeschreven kanttekeningen en een concept-antwoord. * **Afzender:** Ir. E. de Kruijff, Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau (G.M.B.), Amsterdam. * **Geadresseerde:** Heeren Hoofden van Diensten en Bedrijven (Amsterdam). * **Datum:** 6 september 1943 (handgeschreven antwoord gedateerd op 18 september 1943). * **K...