Dienstbrief van het Gemeentelijk Materialenbureau Amsterdam. 7 april 1941. P. de Kruijff, Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau. Heeren Hoofden van Diensten en Bedrijven (Amsterdam). [Briefhoofd links:]
(Stadswapen Amsterdam)
Telefoon 43321, 43130
Toestellen 483, 568, 569, 576

[Briefhoofd midden/rechts:]
Nº 7/16/1 M.10419/4 [gestempeld/geschreven]
Verzoeke bij beantwoording datum en nummer van dezen brief te vermelden

No. 4. [handgeschreven '4'] G.M.B. Amsterdam, 7 April 1941. [datum handgeschreven/ingevuld]

Gemeentelijk Materialenbureau
Oudezijds Achterburgwal 213 Amsterdam (Centrum)

Aan:
Heeren Hoofden van Diensten en Bedrijven.

[Rechtsboven de tekst diverse onleesbare handgeschreven parafen en aantekeningen in rood en groen potlood/inkt, waaronder mogelijk "H. Jackson"]

In verband met de steeds moeilijker wordende materiaalvoorziening is door meerdere Rijksbureaux besloten in den vervolge alleen dan aanvragen voor toewijzingen in behandeling te nemen, indien op de betreffende aanvraagformulieren niet meer dan één leverancier voorkomt.

Teneinde vertraging te voorkomen verzoek ik U hiermede wel steeds rekening te willen houden.

NW.
A [handgeschreven]

Het Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau,
[Handtekening]
P. de Kruijff

[Linksonder:] 2000-'10-'40 [drukcode]
[Rechtsonder:] 7 [handgeschreven] * Kernboodschap: De brief informeert gemeentelijke diensten over een nieuwe administratieve beperking: per aanvraagformulier voor schaarse materialen mag voortaan nog maar één leverancier worden vermeld.
* Bureaucratische verstrakking: De maatregel is opgelegd door de "Rijksbureaux". Dit wijst op een centralisatie van de distributie. Door formulieren te beperken tot één leverancier, konden de Rijksbureaux de toewijzingen en controles waarschijnlijk efficiënter verwerken.
* Schaarste: De aanleiding is expliciet "de steeds moeilijker wordende materiaalvoorziening". Dit is een direct gevolg van de Duitse bezetting en de oorlogseconomie, waarbij grondstoffen schaars werden en onder streng staatstoezicht (distributie) kwamen te staan. * Historische periode: Deze brief dateert van april 1941, bijna een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. De schaarste aan bouwmaterialen, metalen en andere grondstoffen begon in deze periode nijpend te worden omdat veel materialen werden gevorderd voor de Duitse oorlogsindustrie (de Arbeitseinsatz en de bouw van verdedigingswerken).
* Rijksbureaux: Tijdens de bezetting werden diverse Rijksbureaux opgericht (bijv. voor Metalen, voor Textiel, voor Hout) die de totale controle hadden over de handel en distributie in hun sector. Geen enkel bedrijf of overheidsinstantie kon zonder hun toestemming (toewijzing) aan materialen komen.
* Gemeentelijk Materialenbureau: Dit Amsterdamse bureau fungeerde als intermediair tussen de verschillende stadsdiensten (zoals de Publieke Werken of het GEB) en de landelijke Rijksbureaux om de noodzakelijke materialen voor het functioneren van de stad te bemachtigen. De handtekening van P. de Kruijff is kenmerkend voor Amsterdamse documenten uit deze periode betreffende logistiek en beheer. G.M.B. Amsterdam H. Jackson P. de Kruijff Publieke Werken