Administratief bijblad of dossieromslag. De datum "9/4-41" geeft aan dat het dossier op 9 april 1941 is doorgezonden naar een volgende instantie of afdeling. [Linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 7/16/1, 1941
DOORGEZONDEN: 9/4-41.

[Linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document betreft een gestandaardiseerd administratief formulier, aangeduid als "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken. Het diende waarschijnlijk als dekblad voor een dossier of als geleidebrief bij het doorsturen van documenten.
* Referentienummer: De handgeschreven code "7/16/1" bij "M. No." is het specifieke dossier- of registratienummer.
* Datum: De datum "9/4-41" geeft aan dat het dossier op 9 april 1941 is doorgezonden naar een volgende instantie of afdeling.
* Drukgegevens: De cijferreeks linksonder ("10.000-10-1937-1016") biedt bibliografische informatie over het formulier zelf: er zijn 10.000 exemplaren van dit model gedrukt in oktober 1937. Het document is opgesteld in april 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Het gebruik van een formulier dat in 1937 is gedrukt, illustreert de continuïteit van de Nederlandse bureaucratie en administratieve voorraden in de eerste jaren van de bezetting. Dossiers van de afdeling Algemene Zaken uit deze periode kunnen betrekking hebben op uiteenlopende bestuurlijke zaken, van personeelsbeleid tot de uitvoering van verordeningen van de bezetter. De exacte inhoud van het bijbehorende dossier is op basis van dit voorblad niet vast te stellen, maar de systematische archivering is kenmerkend voor de Nederlandse overheidsadministratie. M. No M. No