P. de Kruijff

Officiële toewijzingsbrief (machtigingsformulier).

* **Inhoud:** Dit document is een formele machtiging voor de levering van brandstof. Het Rijkskolenbureau geeft hiermee toestemming aan het Verkoopkantoor der Staatsmijnen om 10 ton "cokes 1/2" te leveren aan de afdeling Marktwezen van de Gemeente Amsterdam. * **Taal en Vorm:** Het taalgebruik is zakelijk en ambtelijk. De tabelvorm zorgt voor een duidelijk overzicht van de logistieke details. De doorgehaalde regel onderaan de tabel geeft aan dat er in dit specifieke geval geen tussenpersoon (handelaar) nodig was voor de levering. * **Authenticiteit:** De aanwezigheid van officiële stempels van zowel de verzendende instantie (Rijkskolenbureau) als de ontvangende instantie (Gezien door Gemeentelijk Materialen Bureau) duidt op een strikte administratieve procedure. De handgeschreven parafen en het archiefnummer wijzen op actieve verwerking in een dossiersysteem.

Officiële circulaire / brief van het gemeentebestuur.

De brief is een formele kennisgeving van het Gemeentelijk Materialen Bureau (G.M.B.) aan de hoofden van diverse Amsterdamse gemeentediensten. Het doel is de oprichting van een informatiekanaal betreffende overheidsmaatregelen over grondstoffen en materialen. Opvallende kenmerken: * **Geheimhouding:** Het woord "vertrouwelijk" is met rode inkt onderstreept, wat wijst op de gevoeligheid van informatie over materiaalvoorziening in oorlogstijd. * **Adreswijziging:** Het voorgedrukte adres (Sint Agnietenstraat 4) is doorgestreept en vervangen door "Oude Zijds Achterburgwal 213". * **Taalgebruik:** Er wordt gebruikgemaakt van de toenmalige spelling (bijv. "Regeeringsmaatregelen", "Mededeelingen").

Slotpagina (pagina 4) van een officiële mededeling of circulair.

Dit document is de afsluitende pagina van een reeks "Mededeelingen" van een gemeentelijke instantie. De tekst behandelt de afhandeling van aanvragen voor prijsverhogingen van zowel industriële als geïmporteerde goederen. Het suggereert een bureaucratisch proces waarbij bepaalde instanties gemachtigd zijn om deze aanvragen direct ("terstond") af te handelen. De toon is formeel en dienstverlenend, zoals blijkt uit het aanbod om meer exemplaren van de publicatie te verstrekken.

Dienstbrief / Circulaire

* **Inhoud:** De brief informeert de hoofden van Amsterdamse gemeentediensten dat het beheer van brandstof (benzine en benzol) gecentraliseerd is. Voorraden zijn geblokkeerd en nieuwe aanvragen mogen enkel via het Gemeentelijk Materialen Bureau lopen, dat als tussenpersoon fungeert naar het landelijke Rijksbureau voor Aardolieproducten. * **Taalgebruik:** Formeel ambtelijk Nederlands ("Zooals U bekend is", "dezerzijds"). * **Opvallende kenmerken:** * De verplaatsing van het bureau van de Sint Agnietenstraat naar de Oude Zijds Achterburgwal is met een stempel aangegeven. * De rode onderstreping bij "stationnaire motoren enz." duidt op de prioriteit of de specifieke beperking van de brandstoftoewijzing: niet voor transport, maar voor vaste installaties (zoals generatoren of pompen). * Het formuliernummer "B" wijst op een vroege vorm van de bureaucratische distributie die tijdens de bezettingstijd steeds complexer zou worden.

Officiële toewijzing van brandstoffen.

Dit document is een formele machtiging voor de levering van steenkool aan een Amsterdamse gemeentelijke instantie. Het Rijkskolenbureau fungeert hier als de centrale autoriteit die de distributie van schaarse brandstoffen reguleert. De toewijzing betreft in totaal 30 ton kolen (10 ton vetnootjes en 20 ton magernootjes) ten behoeve van het 'Marktwezen' in Amsterdam. De feitelijke leverancier zijn de Staatsmijnen, maar de distributie verloopt via het Gemeente Magazijn van Amsterdam. Opvallend zijn de vele administratieve sporen op het document: 1. **De groene aantekening:** Wijst op interne routering naar het 'Generaal Magazijn' en koppeling aan een specifieke 'bon 1380'. 2. **De voorbehoud-clausule:** Het Rijkskolenbureau houdt zich het recht voor om andere soorten of maten kolen te leveren als de logistiek dat vereist, wat duidt op beginnende schaarste of transportproblemen.

Document

* **Kernboodschap:** De brief kondigt een centrale inventarisatie aan van alle overtollige ("overcomplete") kantoormeubelen binnen de verschillende Amsterdamse gemeentediensten. * **Doelstelling:** Het Materialenbureau wil hergebruik stimuleren. Voordat een dienst nieuwe meubels mag kopen, moet er eerst gecontroleerd worden of er binnen de gemeente nog bruikbaar meubilair beschikbaar is bij andere afdelingen. * **Motivatie:** Er worden twee redenen gegeven: de bemoeilijkte aanschaf van nieuwe goederen en de noodzaak tot algemene bezuinigingen. * **Autoriteit:** De maatregel wordt genomen in directe opdracht van de Burgemeester, wat het dwingende karakter van de instructie onderstreept.

Typoscript op dun (doorslag)papier.

Het document is een interne mededeling of een circulair schrijven van het Amsterdamse **Gemeentelijk Materialenbureau**. Het betreft een lijst van overtollig meubilair dat beschikbaar is voor "overname" door andere gemeentelijke afdelingen of diensten. Opvallende elementen in de inventaris: * Het gebruik van kwaliteitsmaterialen zoals eikenhout en mahoniehout. * De aanwezigheid van 15 lange banken van 2 meter duidt mogelijk op meubilair uit een wachtkamer, aula of kantine. * De "5 wit geschilderde ijzeren kinderledikantjes" suggereren dat de goederen afkomstig kunnen zijn uit een gemeentelijke zorginstelling, weeshuis of een medische post. De procedure is formeel: hoewel de fysieke afhandeling via de Hoofd-opzichter van de afdeling Kaden (C. Adam) loopt, moet de administratieve afhandeling (de melding van overname) teruggemeld worden aan het Materialenbureau voor de centrale inventarisatie.

Officiële brief/circulaire.

Deze brief is een administratieve circulair vanuit het Gemeentelijk Materialenbureau van de gemeente Amsterdam. De strekking is een formeel verzoek aan alle hoofden van gemeentelijke diensten en bedrijven om een inventarisatie op te geven van hun petroleumvoorraden per de peildatum van 31 december 1940. De brief is deels voorgedrukt (briefpapier van de gemeente) en deels getypt, waarbij specifieke data en nummers met een typemachine zijn ingevuld. Het document bevat diverse administratieve kenmerken, zoals telefoonnummers van verschillende toestellen, archiefnummers en een handtekening van P. de Kruijff, het toenmalige hoofd van het bureau. De linksonder genoteerde code "2000-'10-'40" duidt waarschijnlijk op de drukdatum en oplage van het gebruikte briefpapier.

Dienstbrief van het Gemeentelijk Materialenbureau Amsterdam.

* **Kernboodschap:** De brief informeert gemeentelijke diensten over een nieuwe administratieve beperking: per aanvraagformulier voor schaarse materialen mag voortaan nog maar één leverancier worden vermeld. * **Bureaucratische verstrakking:** De maatregel is opgelegd door de "Rijksbureaux". Dit wijst op een centralisatie van de distributie. Door formulieren te beperken tot één leverancier, konden de Rijksbureaux de toewijzingen en controles waarschijnlijk efficiënter verwerken. * **Schaarste:** De aanleiding is expliciet "de steeds moeilijker wordende materiaalvoorziening". Dit is een direct gevolg van de Duitse bezetting en de oorlogseconomie, waarbij grondstoffen schaars werden en onder streng staatstoezicht (distributie) kwamen te staan.

Dienstbrief / Formele correspondentie.

Dit document is een ambtelijke brief waarin het Gemeentelijk Materialenbureau van Amsterdam instructies geeft aan de directeur van het Marktwezen met betrekking tot de inzameling van rubberen banden. De kernpunten zijn: 1. **Administratieve verplichting:** Er worden formulieren (inclusief formulier B 11) meegeleverd die namens de Rijksbureaux ingevuld en ondertekend moeten worden teruggestuurd. 2. **Schaars materiaal:** De focus ligt specifiek op autobanden en motorbanden (zowel binnen- als buitenbanden). 3. **Dwangmaatregel:** De brief spreekt expliciet over een "eventueele verkoopsplicht". Dit betekent dat de overheid de macht heeft om bruikbaar materiaal op te eisen tegen een vastgestelde vergoeding, ongeacht of de eigenaar het wil houden. De taal is formeel-zakelijk ("doe ik U toekomen", "beleefd verzoek", "in duplo"), typerend voor de Nederlandse bureaucratie uit die periode.

Dienstbrief / Kennisgeving op briefkaartformaat.

* **Inhoud:** Het document is een officiële aanvraag van het Gemeentelijk Materialenbureau aan een niet nader genoemde gemeentelijke dienst of bedrijf. De ontvanger wordt verzocht de actuele voorraad petroleum (per eind maart 1942) door te geven. * **Deadline:** De informatie wordt gevraagd voor 1 april 1942, wat de ontvanger slechts enkele dagen de tijd geeft voor de inventarisatie. * **Formaat:** Het betreft een voorgedrukt formulier waarbij de specifieke datum en het jaartal gedeeltelijk zijn ingetypt. Dit wijst op een gestandaardiseerd proces voor periodieke voorraadinventarisaties. * **Administratieve sporen:** De stempels onderaan ("Nº 100/8/1 M. 1942 30/3") duiden op de archivering door de ontvangende partij, waarbij "30/3" waarschijnlijk de datum van ontvangst of verwerking is (30 maart).

Handgeschreven administratieve lijst met namen en nummers.

* **Administratieve aard:** Het document lijkt een controlelijst van een organisatie of instantie. De getallen links van de namen zijn waarschijnlijk personeelsnummers, lidmaatschapsnummers of dossiernummers. * **Statusnotaties:** De rode kruisen fungeren als signalering voor achterstallige acties. De aantekening in het midden verduidelijkt dat deze personen een "pers. waarschuwing" (persoonlijke waarschuwing) hebben ontvangen, maar nog steeds in gebreke blijven wat betreft het "inleveren". * **Betekenis "inleveren":** Gezien de datum (december 1941) kan dit betrekking hebben op verschillende zaken die tijdens de bezetting ingeleverd moesten worden, zoals radio's (hoewel dat bevel voor de algemene bevolking pas in 1943 kwam), metalen, of specifieke werkuitrusting/legitimatiebewijzen van een opgeheven of gereorganiseerde dienst. * **Specifieke datum:** De datum 12/5 '40 bij nummer 143 (Krupenseel) verwijst naar de begindagen van de Duitse inval in Nederland. De toevoeging "M. S." zou kunnen staan voor 'Mobilisatie Status' of een specifieke militaire of civiele dienst.

Officiële kennisgeving/kaart van een gemeentelijke instantie.

* **Taal en spelling:** Het document is geschreven in zakelijk Nederlands. Opvallend is de typefout "vaan" in de derde regel van de hoofdtekst (in plaats van "van"). In de datumregel is het cijfer '3' over de voorgedrukte '4' van '194' getypt. * **Vormgeving:** Het betreft een getypte kaart met een voorgedrukte briefkop. De handtekening is handmatig gezet in paarse inkt. * **Inhoud:** De mededeling heeft een dwingend en bureaucratisch karakter. Er wordt een strikte deadline gesteld voor de aanvraag van schaarse grondstoffen, waarbij expliciet wordt vermeld dat te late aanvragen niet meer in behandeling worden genomen.

# TRANSCRIPTIE [Rechtsboven, handgeschreven:] *M. Müller* VD/HG. 53/25/4 M. 25 Juni 1940. den Heer D. Cruyff, Palmgracht 56 II, Amsterdam-Centrum. Wijk 9. Hiermede bericht ik U, dat Burgemeester en Wet- houders hebben besloten U een bedrag van *f* 2,- voor betaalde entreegelden der Centrale Markt te restitueeren. Tegen af- gifte van bijgaande quitantie, die door U voor voldaan moet zijn gete...

# TRANSCRIPTIE [Stempel/Kenmerk bovenin:] **No 2 B/24/1 M.1941 31/3** **R A P P O R T** **1** H.W.de Kruyff,oud 23 jaar en wonende Leiduinstraat 4 alhier,verzoekt om een erkenning als kleinhandelaar in groenten en fruit. Hij verklaart van Februari 1938 tot Augustus 1938 en van Januari 1940 tot heden in de betrokken kleinhandel werkzaam te zijn. In deee eerst genoemde periode is hij als persone...

# DOCUMENT INFO * **Type document:** Brief / Verzoekschrift * **Datum:** 28 mei 1940 * **Afzender:** W. Cruijff, Palmgracht 56 II, Amsterdam * **Ontvanger:** Dr. V.d. Laan, directeur van de Centrale Markthallen, Amsterdam * **Kenmerk:** No 53/25 / M. 1940 * **Taal:** Nederlands (vooroorlogse spelling)

Kruyff aangeslotene is bij de Stichting "Centraal Belang" onder No 15428.Voor zoover door mij kan worden beoordeeld heeft hij de vragen van zijn invulformulier naar waarheid beantwoord. Den Heer Bedrijfschef v/h Marktwezen. **Amsterdam 28 Maart 1940** **Controleur,** [Handtekening: J. Elthan] [Handgeschreven aantekeningen:] * *Links onder:* [Paraaf/Handtekening] * *Schuin door de tekst:* Moge...

# TRANSCRIPTIE [Rechtsboven, handgeschreven:] *M. Nijder [?]* [Rechtsboven, paars monogram:] *CM* [Linksboven:] vP/DV. 53/25/2 m. [Rechts:] 7 Juni 1940. [Links:] Teruggave entréegeld Cen- trale Markt aan D.Cruyff. [Rechts:] den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, A l h i e r. Hiermede heb ik de eer U te berichten, dat D.Cruyff, Palmgracht 56 II, wien als kooper toegang was verleend tot ...