Dienstbrief / Kennisgeving op briefkaartformaat. 26 maart 1942. Gemeentelijk Materialenbureau, Amsterdam. [Briefkop]
GEMEENTELIJK MATERIALENBUREAU
OUDEZIJDS ACHTERBURGWAL 213, AMSTERDAM (CENTRUM)

[Rechtsboven handgeschreven aantekening, mogelijk van ontvanger:]
Th. Jonker

No. 5/1/5 G.M.B. AMSTERDAM, 26 Maart 194 2.

Hiermede verzoek ik U beleefd mij te willen
opgeven den voorraad petroleum bij Uw Dienst of
Bedrijf aanwezig per ultimo Maart 1942.
Deze opgave ontvang ik gaarne op 1 April
a.s.

Het Hoofd van het
Gemeentelijk Materialenbureau,

[Handtekening]
P. de Kruijff

[Stempel onderaan:]
Nº 100/8/1 M. 1942 30/3 * Inhoud: Het document is een officiële aanvraag van het Gemeentelijk Materialenbureau aan een niet nader genoemde gemeentelijke dienst of bedrijf. De ontvanger wordt verzocht de actuele voorraad petroleum (per eind maart 1942) door te geven.
* Deadline: De informatie wordt gevraagd voor 1 april 1942, wat de ontvanger slechts enkele dagen de tijd geeft voor de inventarisatie.
* Formaat: Het betreft een voorgedrukt formulier waarbij de specifieke datum en het jaartal gedeeltelijk zijn ingetypt. Dit wijst op een gestandaardiseerd proces voor periodieke voorraadinventarisaties.
* Administratieve sporen: De stempels onderaan ("Nº 100/8/1 M. 1942 30/3") duiden op de archivering door de ontvangende partij, waarbij "30/3" waarschijnlijk de datum van ontvangst of verwerking is (30 maart). * Historische context: Het document dateert uit maart 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Schaarsche en Distributie: Gedurende de bezettingsjaren was er een groot tekort aan brandstoffen zoals petroleum. De Duitse bezetter stelde strikte quota in en de Nederlandse bureaucratie moest nauwgezet bijhouden hoeveel voorraad er nog was om de distributie te kunnen beheersen. Het Gemeentelijk Materialenbureau speelde hierin een centrale rol voor de stad Amsterdam.
* Locatie: De Oudezijds Achterburgwal 213 in Amsterdam was het adres waar dit bureau gevestigd was, in het hart van de oude stad.
* Betekenis: Dergelijke documenten zijn cruciaal voor historisch onderzoek naar de logistiek en de dagelijkse administratie onder oorlogsomstandigheden, waarbij zelfs kleine voorraden brandstof nauwkeurig geregistreerd moesten worden. P. de Kruijff