Administratief bijblad met handgeschreven notitie. [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 100 / 7 / 5 / 1942.
DOORGEZONDEN: /11 10/4-142.

[Linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

[Rechterzijde, handgeschreven tekst]
Jan May tel
medegedeeld
dat 30 kg. zz.
ter beschikking
is. J. May zal dit
laten halen.
M.W. krijgt dan
cred. nota.

[Rechtsonder, handgeschreven ondertekening]
h. Müller
11/4-42 * Inhoud: Het document betreft een interne administratieve mededeling over de levering of beschikbaarheid van goederen. Er is telefonisch ("tel") aan ene Jan May doorgegeven dat er 30 kilogram van een bepaalde waar (aangeduid met de afkorting "zz.") beschikbaar is. De afkorting "zz." kan in deze context staan voor "zeer zuiver" of een specifieke handelsbenaming.
* Proces: Jan May zal de goederen zelf (laten) ophalen. Na de transactie zal "M.W." (vermoedelijk een afkorting voor een magazijn of specifieke afdeling) een creditnota ontvangen.
* Datering en actoren: De handgeschreven notitie is gedateerd op 11 april 1942 en ondertekend door "h. Müller". Het administratieve stempel linksboven vermeldt de datum 7 mei 1942, wat wijst op een latere verwerking of archivering van het bijblad. De naam Müller kan wijzen op een functionaris binnen het bezettingsbestuur of een Nederlands bedrijf/instantie met personeel van Duitse afkomst. Dit document is representatief voor de bureaucratische afhandeling van goederenstromen tijdens de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Vanwege de toenemende schaarste en de distributie-regelingen werd elke verplaatsing van goederen (zoals de hier genoemde 30 kg) nauwkeurig vastgelegd. Het gebruik van het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerd administratief proces binnen de overheid of een grotere semioverheidsinstelling in die periode. De administratie bleef, ondanks de oorlogsomstandigheden, zeer gedetailleerd functioneren. J. May M. No