Officiële circulaire / brief van het gemeentebestuur. 27 augustus 1940. Het Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau (ondertekend door P. de Kruijff). [Linksboven in stempel/druk:]
No 100/3/1 M. 1940 20/8

[Rechtsboven handgeschreven:]
uit hr. Sigmond.

GEMEENTEBESTUUR VAN AMSTERDAM

[Logo: Wapen van Amsterdam]
GEMEENTELIJK MATERIALEN BUREAU

No. 23 G.M.B.

AMSTERDAM (C.), 27 AUG. 1940
~~SINT AGNIETENSTRAAT 4~~ TEL. 43130, TOESTELLEN 483, 568, 569.
Oude Zijds Achterburgwal 213

AAN
Heeren Hoofden van Diensten en Bedrijven.

Het ligt in mijn bedoeling U in den vervolge regelmatig te doen toekomen gegevens over Regeeringsmaatregelen op het gebied van de materiaalvoorziening, welke in meer algemeenen zin voor U van belang kunnen zijn.

De eerste van deze "Mededeelingen" gelieve U hierbij aan te treffen.

Voor zoover noodig vestig ik er Uw aandacht op, dat deze gegevens als vertrouwelijk [rood onderstreept] zijn te beschouwen.

Het Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau
[Handtekening]
P. de Kruijff

[Linksonder:]
1000-5-'40 De brief is een formele kennisgeving van het Gemeentelijk Materialen Bureau (G.M.B.) aan de hoofden van diverse Amsterdamse gemeentediensten. Het doel is de oprichting van een informatiekanaal betreffende overheidsmaatregelen over grondstoffen en materialen.

Opvallende kenmerken:
* Geheimhouding: Het woord "vertrouwelijk" is met rode inkt onderstreept, wat wijst op de gevoeligheid van informatie over materiaalvoorziening in oorlogstijd.
* Adreswijziging: Het voorgedrukte adres (Sint Agnietenstraat 4) is doorgestreept en vervangen door "Oude Zijds Achterburgwal 213".
* Taalgebruik: Er wordt gebruikgemaakt van de toenmalige spelling (bijv. "Regeeringsmaatregelen", "Mededeelingen"). Dit document dateert van augustus 1940, slechts drie maanden na de Nederlandse capitulatie en het begin van de Duitse bezetting. De context is die van een beginnende schaarste-economie.

Tijdens de bezetting werd de distributie van materialen (zoals metaal, hout en brandstof) strikt gereguleerd door de bezetter om de eigen oorlogseconomie te ondersteunen. Het Gemeentelijk Materialen Bureau fungeerde hierbij als schakel tussen de centrale (door de Duitsers gecontroleerde) overheid en de lokale uitvoerende diensten. De "vertrouwelijkheid" van de informatie duidt op de spanning tussen de noodzaak om de stad draaiende te houden en de beperkingen die door de bezetter werden opgelegd. P. de Kruijff