Officiële toewijzingsbrief (machtigingsformulier). 30 augustus 1940. Rijkskolenbureau, Den Haag. Gemeentelijk Materialenbureau, Amsterdam. [Stempel bovenaan:] Nº 48/25/8 M. 1940 3/9
[Rechtsboven handgeschreven:] 7

RIJKSKOLENBUREAU
TELEGRAM-ADRES: KOLENBUREAU
TELEFOON INTERC. AA LOCAAL 390122

GELIEVE BIJ UW ANTWOORD AAN TE HALEN:
T l / No. 395.
Afd.G.I.

'S-GRAVENHAGE, 30 Augustus 1940.
CARNEGIELAAN 12

Gem. Materialenbureau
A M S T E R D A M .

[Diagonaal handgeschreven tekst over adres:] uitgetrokken [?] 7 * Inhoud: Dit document is een formele machtiging voor de levering van brandstof. Het Rijkskolenbureau geeft hiermee toestemming aan het Verkoopkantoor der Staatsmijnen om 10 ton "cokes 1/2" te leveren aan de afdeling Marktwezen van de Gemeente Amsterdam.
* Taal en Vorm: Het taalgebruik is zakelijk en ambtelijk. De tabelvorm zorgt voor een duidelijk overzicht van de logistieke details. De doorgehaalde regel onderaan de tabel geeft aan dat er in dit specifieke geval geen tussenpersoon (handelaar) nodig was voor de levering.
* Authenticiteit: De aanwezigheid van officiële stempels van zowel de verzendende instantie (Rijkskolenbureau) als de ontvangende instantie (Gezien door Gemeentelijk Materialen Bureau) duidt op een strikte administratieve procedure. De handgeschreven parafen en het archiefnummer wijzen op actieve verwerking in een dossiersysteem. * Historische periode: De datum, 30 augustus 1940, plaatst dit document in de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Schaarste en Distributie: Brandstof (zoals kolen en cokes) was een cruciaal goed. Direct na de inval werd de distributie van energiebronnen strak gereguleerd door de overheid (het Rijkskolenbureau) om tekorten te beheersen en de Duitse oorlogsmachine of de noodzakelijke openbare diensten te prioriteren.
* Deelnemende Instanties:
* Het Rijkskolenbureau: Een centrale instantie die de toewijzing van brandstoffen controleerde.
* De Staatsmijnen: De primaire producenten van steenkool en cokes in Limburg.
* Gemeentelijk Materialenbureau: De Amsterdamse instantie verantwoordelijk voor de inkoop en het beheer van grondstoffen voor de diverse gemeentelijke diensten, in dit geval de afdeling "Marktwezen" (verantwoordelijk voor markten en hallen).
* Brandstof: "Cokes 1/2" verwijst naar een specifieke sortering (grootte) van cokes, die vaak werd gebruikt voor centrale verwarming van grote gebouwen. P. de Kruijff Gemeente Amsterdam Marktwezen