Begeleidend schrijven / archiefstuk (mogelijk een bijblad). [Stempel linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 48/25/f 1940
DOORGEZONDEN : 3/9 - '40.

[In rood potlood/krijt midden boven:]
48/25/9

[Rechtsboven handgeschreven:]
5/9/40 [paraf]
G. M. B.

[Hoofdtekst handgeschreven:]
Naar aanleiding van Uw brief
d.d. 2 Sept. j.l. no. 160/30 G.M.B.
doe ik U in bijlage dezes de in-
gevulde formulieren ten behoeve van
de distributie van vaste brandstoffen
toekomen.

[Paraaf rechtsonder, mogelijk:]
SD.

[Drukwerk linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een kort administratief schrijven uit de beginperiode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De kern van het bericht is de toezending van ingevulde formulieren die nodig zijn voor de organisatie van de distributie van "vaste brandstoffen" (zoals steenkool, cokes en briketten).

Opvallende elementen:
* Administratieve efficiëntie: Het gebruik van een standaardmodel (Model No. 14) en de vele verwijzingsnummers (zoals 48/25/9 en 160/30 G.M.B.) getuigen van een strak georganiseerde ambtelijke bureaucratie.
* G.M.B.: Deze afkorting komt herhaaldelijk voor en verwijst zeer waarschijnlijk naar een "Gemeentelijk Bureau" of een specifieke afdeling binnen een gemeente die zich bezighield met distributiezaken. In september 1940 was Nederland net enkele maanden bezet. De schaarste aan goederen begon merkbaar te worden, waardoor de distributie (het bonnenstelsel) snel werd uitgebreid. Brandstof was cruciaal voor de naderende winter. De overheid (zowel lokaal als nationaal) moest de voorraden en de behoefte van de bevolking nauwkeurig in kaart brengen om de rantsoenering eerlijk te laten verlopen. Dit document vormt een klein radertje in die enorme logistieke en administratieve operatie. De verwijzing naar "1937" in de drukcode linksonder toont aan dat men in 1940 nog gewoon gebruikmaakte van voorraadformulieren die vóór de oorlog waren gedrukt.