Dienstbrief van het Gemeentebestuur van Amsterdam. 2 september 1940. Gemeentelijk Materialen Bureau (ondertekend door P. de Kruijff). Heeren Hoofden van Diensten en Bedrijven. GEMEENTEBESTUUR VAN AMSTERDAM

GEMEENTELIJK MATERIALEN BUREAU
AMSTERDAM (C.), - 2 SEP. 1940 194....
~~SINT AGNIETENSTRAAT 4, TEL. 43130, TOESTELLEN 483, 568, 569.~~
O.Z. Achterburgwal 213.

AAN
Heeren Hoofden van Diensten en Bedrijven.

No. 10/30 G.M.B.
Bijlage: 1
[Stempel:] Nº 48/25/7 M. 1940
[Stempel:] Spoed
[Handgeschreven:] 2/9
[Handgeschreven aantekening:] in Hr Jortema [?]
[Handgeschreven cijfer:] 7.

Ten vervolge op mijn schrijven van 19 Augustus l.l., No.10/30 G.M.B., in zake het invullen van de formulieren M D 69, Groep B, ten behoeve van de distributie van vaste brandstoffen, waarvan een model hierbij gevoegd is, kan ik U mededeelen, dat met de betreffende instanties overeengekomen is, dat vraag 3 van bedoelde formulieren niet beantwoord behoeft te worden.

Beleefd verzoek ik U thans de U reeds toegezonden formulieren [onderstreept:] ten spoedigste te willen invullen en uiterlijk 6 September a.s. aan mijn Bureau, Oude Zijde Achterburgwal 213, te willen doen toekomen.

SL [paraaf]

Het Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau,
[Signatuur:] P. de Kruijff

1000-5-'40 * Inhoud: De brief dient als correctie op een eerdere instructie van 19 augustus 1940. Het meldt dat "vraag 3" op de formulieren voor de distributie van brandstoffen (kolen, cokes) mag worden overgeslagen. Er wordt aangedrongen op snelle indiening (vóór 6 september).
* Vorm: Het betreft een getypte circulaire op officieel briefpapier van de gemeente. Opvallend is het gebruik van een stempel om het adres te wijzigen, wat duidt op een recente verhuizing of herorganisatie van het bureau.
* Stempels en aantekeningen: De stempel "Spoed" en de onderstreping in de tekst benadrukken de urgentie. De grote paarse archiefstempel met het jaar "1940" wijst op een centrale registratie binnen de gemeentelijke administratie. * Historische context: Het document dateert van september 1940, slechts enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. De distributie van schaarse goederen, zoals "vaste brandstoffen" (steenkool en turf), werd direct een prioriteit voor het bestuur om de winter door te komen.
* Administratieve context: Het Gemeentelijk Materialen Bureau was essentieel voor de logistieke beheersing van schaarste in de stad. Petrus de Kruijff, wiens handtekening onderaan staat, was de directeur van dit bureau. De strikte deadlines en bureaucratische formulieren (zoals model M D 69) zijn typerend voor het uitgebreide distributiestelsel dat tijdens de oorlogsjaren werd opgetuigd.
* Topografie: Het adres Oudezijds Achterburgwal 213 in Amsterdam was destijds een belangrijk administratief knooppunt voor de gemeente.