Ambtelijk dossierstuk / routingslip (Bijblad). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 48/25/6 1940
DOORGEZONDEN: 21/8-'40

[Handgeschreven tekst rechtsboven]
Waar is dit formulier noodig pag B?
22/8 40 [paraaf]

[Handgeschreven tekst midden]
Dit formulier is bij mr Jonkman.
22/8-'40 [paraaf, mogelijk 'Sto']

[Handgeschreven tekst onder midden]
Bergen in
kolenmap
5/9-'40 [paraaf, mogelijk 'K']

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een administratief volgvel of "bijblad" voor een specifiek dossier (M. No. 48/25/6). Het geeft inzicht in de interne communicatie binnen een ambtelijke instantie (mogelijk het Ministerie van Algemene Zaken of een aanverwante dienst) kort na het begin van de Duitse bezetting in Nederland.

De tekst verloopt chronologisch:
1. 21 augustus 1940: Het dossier wordt doorgezonden.
2. 22 augustus 1940: Er wordt een vraag gesteld over de noodzaak van een specifiek formulier ("pag B").
3. 22 augustus 1940: Dezelfde dag volgt het antwoord dat het formulier zich bij "mr Jonkman" bevindt. De titel 'mr' duidt op een jurist (Meester in de rechten).
4. 5 september 1940: Er wordt opdracht gegeven het stuk op te bergen in de "kolenmap". De datering (augustus/september 1940) plaatst dit document in de eerste maanden van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. De verwijzing naar de "kolenmap" is historisch interessant; de distributie en voorraad van brandstoffen zoals kolen was direct na de inval een kritieke aangelegenheid voor de Nederlandse administratie en de bezetter.

De genoemde "mr Jonkman" zou mogelijk kunnen verwijzen naar J.A. Jonkman, die op dat moment een prominente jurist en ambtenaar was (later Minister van Overzeese Gebiedsdelen), hoewel dit zonder verdere dossiercontext niet met absolute zekerheid te bevestigen is. Het gebruik van "Model No. 14" van "Alg. Zaken" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de rijksoverheid voor het bijhouden van dossierbewegingen. J.A. Jonkman M. No