Officiële brief/circulaire. 19 augustus 1940. E. de Kruyff, Hoofd van het Gemeentelijk Materialen Bureau. GEMEENTEBESTUUR VAN AMSTERDAM

GEMEENTELIJK MATERIALEN BUREAU

AMSTERDAM (C.), 19 Augustus 1940.
~~SINT AGNIETENSTRAAT 4, TEL. 43130, TOESTELLEN 483, 568, 569.~~
Oudezijds Achterburgwal 213

AAN
Heeren Hoofden van Diensten en Bedrijven.

No. 10/30 G.M.B.
Nº 48/25/6 M. 1940 21/8 [stempel]
mi de Shijm... [handgeschreven aantekening]

Hierbij deel ik U mede, dat het invullen van de formulieren MD 69, Groep B, ten behoeve van de distributie van vaste brandstoffen, welke U door den Centralen Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening werden toegezonden, kan worden aangehouden tot nader bericht mijnerzijds.

Het ligt in de bedoeling met een nog in te stellen Brandstoffen Commissie, welke door het Rijkskolenbureau zal worden benoemd, overleg te plegen in zake een vereenvoudiging van het invullen van genoemde formulieren.

SL
h

Het Hoofd van het Gemeentelijk Materialen Bureau,
E. de Kruyff.

1000-11-'39 [linksonder] Deze brief is een administratieve mededeling van het Amsterdamse Gemeentelijk Materialen Bureau aan andere gemeentelijke instanties en bedrijven. De kernboodschap is dat het invullen van specifieke distributieformulieren (MD 69, Groep B) voor vaste brandstoffen tijdelijk mag worden gestaakt ("aangehouden").

De reden hiervoor is een geplande reorganisatie of vereenvoudiging van de administratieve procedure. Er wordt gewacht op de installatie van een nieuwe "Brandstoffen Commissie" door het Rijkskolenbureau. De brief toont de bureaucratische processen die gepaard gingen met de distributie van schaarse goederen in die tijd. De doorgehaalde tekst en de nieuwe adresstempel wijzen op een verhuizing van de dienst van de Sint Agnietenstraat naar de Oudezijds Achterburgwal. De datum van de brief, 19 augustus 1940, plaatst het document in de vroege maanden van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Al snel na de inval in mei 1940 werd de distributie van essentiële goederen, waaronder vaste brandstoffen (zoals kolen), strakker georganiseerd om schaarste te beheersen.

Het Rijkskolenbureau was het centrale orgaan dat toezicht hield op de kolenvoorraad en -verdeling in Nederland. Het Gemeentelijk Materialen Bureau fungeerde als lokale uitvoerder en tussenpersoon voor de stad Amsterdam. Deze brief illustreert hoe de overheid in de beginfase van de oorlog zocht naar efficiënte manieren om de complexe distributie-administratie in te richten. De verwijzing naar de "Centralen Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening" laat zien hoe verschillende crisisorganen met elkaar verweven waren in de logistiek van de distributie.