J.A. Jonkman

Administratief bijblad/geleideformulier van de overheid.

* **Administratieve functie:** Dit document diende als 'bijblad', een voorblad of geleideformulier dat werd gebruikt om dossiers binnen een overheidsinstelling door te sturen tussen verschillende ambtenaren of afdelingen. * **Datering:** Het document stamt uit de periode vlak na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (september 1939), tijdens de Nederlandse mobilisatie. De verschillende data (10 december, 19 december en een verwijzing naar 29 november) tonen de administratieve gang van het dossier. * **Handgeschreven instructies:** * De notitie "**Mr. Jonkman**" wijst op de beoogde ontvanger, waarschijnlijk een juridisch geschoold ambtenaar (gezien de titel 'Mr.'). De rode streep accentueert de actiehouder. * "**ter bespreking**" geeft de instructie voor de behandeling aan. * De verwijzing "**zie 7/15/1 M 39 29/11**" is een kruisverwijzing naar een gerelateerd dossier of eerder binnengekomen stuk van 29 november 1939. * **Identificatie:** Het formulier is "Model No. 14" van "Alg[emene] Zaken". De code "10.000-10-1937-1016" duidt op een drukorder van 10.000 stuks uit oktober 1937.

Officieel administratief schutblad of "bijblad".

Dit document is een administratief geleideformulier, gebruikt voor het registreren en doorsturen van dossiers binnen een overheidsinstelling. De afkorting "Alg. Zaken" verwijst naar het departement van Algemene Zaken. De handgeschreven notitie "mr. Jonkman t b" duidt waarschijnlijk op de jurist J.A. Jonkman (later Minister van Overzeese Gebiedsdelen), waarbij "t b" kan staan voor "ter behandeling" of "ter beschikking". De blauwe aantekening bevestigt dat een bijbehorende bijlage is verwerkt door een ambtenaar. Het dossiernummer 63/3/1/1939 suggereert een specifieke administratieve ordening uit het jaar 1939.

Bijblad (administratief voorblad of geleideformulier) van de afdeling Algemene Zaken.

Dit document is een typisch voorbeeld van een ambtelijk geleideformulier uit de Nederlandse (koloniale) administratie. Het woord "BIJBLAD" duidt erop dat dit blad diende om een dossier of een specifieke set documenten te vergezellen en te routeren. * **Adressering:** De aantekening "Mr. Jonkman ter bespr." geeft aan dat het dossier bestemd was voor een persoon met de titel Meester in de Rechten (Mr.), hoogstwaarschijnlijk Jan Anne Jonkman, die in die periode een prominente rol speelde in de administratie van Nederlands-Indië. * **Instructie:** "vroegere stukken ter zake doss. terug" betekent dat eerdere relevante documenten met betrekking tot deze zaak in het dossier zijn teruggeplaatst of dat deze moeten worden geretourneerd naar het dossier. * **Datering:** De data (24 en 25 januari 1940) vallen in de maanden vlak voor de Duitse inval in Nederland, een periode van verhoogde ambtelijke activiteit en voorbereiding op mogelijke conflicten, zowel in Europa als in de Oost.

Administratief omslagblad of 'bijblad' van een ambtelijk dossier.

Dit document diende als registratievel voor de circulatie van een specifiek dossier binnen een overheidsapparaat. * **Dossiernummer:** Het dossier is geregistreerd onder nummer 7/6/1 uit het jaar 1940. * **Procesgang:** De aantekeningen laten de administratieve stappen zien. Op 20 maart 1940 is het stuk doorgezonden. Op 22 maart is het ter bespreking ("ter bespr.") voorgelegd aan 'Mr. Jonkman'. De afhandeling vond plaats op 6 april 1940, waarbij genoteerd werd dat een kaart was ingevuld en verzonden. * **Formulierdetails:** De code "10.000-10-1937-1016" duidt op een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937. Dit type standaardformulieren werd gebruikt om de efficiëntie binnen de ministeries te vergroten.

Administratief voorblad of "bijblad".

Dit document is een typisch voorbeeld van een ambtelijk routeformulier uit de Nederlandse naoorlogse administratie. Het diende om dossiers of specifieke documenten intern door te geleiden naar de juiste personen. * **Referentienummer:** De code "48/25/4" verwijst naar het dossiernummer van het jaar 1948. * **Bestemming:** De handgeschreven tekst "Mr. Jonkman ter bespreking" geeft aan dat de bijgevoegde stukken bedoeld waren voor Jan Anne Jonkman. Gezien de datum (1948) was hij op dat moment hoogstwaarschijnlijk Minister van Overzeese Gebiedsdelen (een post die hij bekleedde van 1946 tot augustus 1948). * **Archiefkenmerken:** De rode "4" en groene "17" zijn typische administratieve markeringen die door archivarissen of secretarie-medewerkers werden aangebracht om de plaats in een dossier of de volgorde van behandeling aan te duiden. * **Formulierbeheer:** De code linksonder laat zien dat dit specifieke model (No. 14) in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. Dit toont aan dat vooroorlogse kantoorvoorraden ook na de bevrijding nog jarenlang werden opgebruikt.

Ambtelijk dossierstuk / routingslip (Bijblad).

Dit document dient als een administratief volgvel of "bijblad" voor een specifiek dossier (M. No. 48/25/6). Het geeft inzicht in de interne communicatie binnen een ambtelijke instantie (mogelijk het Ministerie van Algemene Zaken of een aanverwante dienst) kort na het begin van de Duitse bezetting in Nederland. De tekst verloopt chronologisch: 1. **21 augustus 1940:** Het dossier wordt doorgezonden. 2. **22 augustus 1940:** Er wordt een vraag gesteld over de noodzaak van een specifiek formulier ("pag B"). 3. **22 augustus 1940:** Dezelfde dag volgt het antwoord dat het formulier zich bij "mr Jonkman" bevindt. De titel 'mr' duidt op een jurist (Meester in de rechten). 4. **5 september 1940:** Er wordt opdracht gegeven het stuk op te bergen in de "kolenmap".

# TRANSCRIPTIE J. F. Bockelman [onderstreept] pl 67. nieuwwijk

# TRANSCRIPTIE Gerechtelijk schrijven No. 28280 \hfill Dossier No. 62916 **STRAFBESCHIKKING** **in de zaak van:** **Johannes Jagtman** **geboren te:** **Haarlemmermeer, 8 Augustus 1886** **van beroep/bedrijf:** **Groentenhandelaar** **wonende/gevestigd te:** **Amsterdam, Bollandpark 39 (I).** De Inspecteur voor de Prijsbeheersching te **Amsterdam** Gelet op het Prijsbeheerschingsbesluit en **...

# TRANSCRIPTIE [Kader linksboven:] B I J B L A D V A N : M. No. f 1 / 4 1940 DOORGEZONDEN : 24/1 - '40. [Midden:] Hr. Jonkman ter bespr. en terug 25/jan '40 [Onleesbare paraaf] [Rechtsmidden, in groen potlood of inkt:] V [Linksonder:] Alg. Zaken Model No. 14 10.000-10-1937-1016

# TRANSCRIPTIE **[Linksboven in kader]** B I J B L A D / V/A N : M. No. 48/25/15 1940 DOORGEZONDEN: 6/11 **[Handgeschreven tekst midden]** M. Jonkman Hoofd. ___________________ 11-11-'40 az _____ **[Rechterzijde handgeschreven]** Bergs **[Linksonder in de voetregel]** Alg. Zaken Model No. 14 10.000-10-1937-1016

# TRANSCRIPTIE Naar aanleiding van Uw brief d.d. 26 Maart jl. bericht ik U, dat de heer Jonkman op Woensdag 8 April a.s. naar Wageningen zal komen. d. D. 40/519 M 31/3/42 [onleesbare initialen, mogelijk HS]