Administratief omslagblad of 'bijblad' van een ambtelijk dossier. [Kader linksboven, gedrukt en handgeschreven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 7/6/1 / 1940
DOORGEZONDEN: 20/3 - '40.

[Midden rechts, handgeschreven in inkt]
Mr. Jonkman ter bespr.
22/3 '40 [Paraaf]

[Midden, zeer vaag in groen potlood]
Kaart aanvraagformulier

[Onderste helft, handgeschreven in inkt]
~~Kaart~~ Kaart ingevuld verzonden
6/4 '40
[Paraaf]

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document diende als registratievel voor de circulatie van een specifiek dossier binnen een overheidsapparaat.

• Dossiernummer: Het dossier is geregistreerd onder nummer 7/6/1 uit het jaar 1940.
• Procesgang: De aantekeningen laten de administratieve stappen zien. Op 20 maart 1940 is het stuk doorgezonden. Op 22 maart is het ter bespreking ("ter bespr.") voorgelegd aan 'Mr. Jonkman'. De afhandeling vond plaats op 6 april 1940, waarbij genoteerd werd dat een kaart was ingevuld en verzonden.
• Formulierdetails: De code "10.000-10-1937-1016" duidt op een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937. Dit type standaardformulieren werd gebruikt om de efficiëntie binnen de ministeries te vergroten. De datering van het document (maart en april 1940) is historisch saillant: dit is de periode van de 'Schemeroorlog' (Phoney War), enkele weken voordat Duitsland Nederland binnenviel op 10 mei 1940. De ambtelijke molen draaide in deze periode nog op volle toeren in neutraliteitsmodus.

De vermelding van "Mr. Jonkman" is interessant. Hoewel de naam Jonkman in de Nederlandse politiek bekend is (zoals J.A. Jonkman, de latere minister en voorzitter van de Eerste Kamer), is het zonder verdere context onzeker of het hier om dezelfde persoon gaat of om een andere ambtenaar/jurist met die naam binnen het Ministerie van Algemene Zaken. Het Ministerie van Algemene Zaken was in die tijd nauw verbonden met de taken van de Minister-President. J.A. Jonkman M. No