Officieel administratief schutblad of "bijblad". [In kader linksboven, gedrukt en handgeschreven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 63 / 3 / 1 / 1939
DOORGEZONDEN: 3 / 3

[In het midden, handgeschreven in donker potlood/inkt:]
mr. Jonkman t b
[geparafeerd onder streep, mogelijk 'as']

[Onder het midden, handgeschreven in blauwe inkt:]
Bijlage door mij behandeld
[geparafeerd, mogelijk 'V']

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief geleideformulier, gebruikt voor het registreren en doorsturen van dossiers binnen een overheidsinstelling. De afkorting "Alg. Zaken" verwijst naar het departement van Algemene Zaken. De handgeschreven notitie "mr. Jonkman t b" duidt waarschijnlijk op de jurist J.A. Jonkman (later Minister van Overzeese Gebiedsdelen), waarbij "t b" kan staan voor "ter behandeling" of "ter beschikking". De blauwe aantekening bevestigt dat een bijbehorende bijlage is verwerkt door een ambtenaar. Het dossiernummer 63/3/1/1939 suggereert een specifieke administratieve ordening uit het jaar 1939. Het document stamt uit de late koloniale periode van Nederlands-Indië. Gezien de naam Jonkman en het formuliertype is het aannemelijk dat dit afkomstig is uit de archieven van de Algemene Secretarie in Buitenzorg (Bogor) of een gerelateerd bestuursorgaan. J.A. Jonkman was in die periode een prominent figuur in de Volksraad. Dergelijke "bijbladen" zijn essentieel voor het reconstrueren van de administratieve gang van zaken en de besluitvormingsketen binnen het koloniale bestuur vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in de regio. J.A. Jonkman M. No